Bạn đang có ý định kinh doanh tại Nhật Bản hoặc muốn phát triển sự nghiệp ở vị trí quản lý trong một doanh nghiệp Nhật? Khi đó, rào cản đầu tiên bạn phải đối mặt chính là vấn đề về 在留資格 (Visa). Đặc biệt, đối với Visa 経営・管理, nhiều người thường thắc mắc không biết nó khác gì so với các loại Visa lao động thông thường, hoặc nếu đang giữ loại Visa khác mà được thăng tiến thì phải làm sao.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu nhất về cơ chế của Visa 経営・管理 cũng như mối quan hệ của nó với các loại Visa khác mà không sử dụng quá nhiều thuật ngữ luật pháp khô khan.
Những hoạt động được phép và không được phép với Visa 経営・管理
Trước hết, Visa 経営・管理 dành cho những người thực hiện công việc điều hành kinh doanh hoặc quản lý nghiệp vụ tại Nhật Bản.
Điểm quan trọng ở đây là việc hiểu rõ thế nào là hoạt động "điều hành" hay "quản lý". Ví dụ, các công việc như quyết định các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp với tư cách là 代表取締役, hay tổ chức và điều hành bộ máy với tư cách là trưởng chi nhánh, giám đốc nhà máy... chính là những hoạt động thuộc phạm vi này. Ngược lại, chỉ đơn thuần thực hiện các công việc giấy tờ hay nghiệp vụ hành chính thì không được coi là 経営・管理. Điều kiện tiên quyết là bạn phải tham gia thực chất vào việc vận hành doanh nghiệp và doanh nghiệp đó phải có triển vọng hoạt động bền vững.
Một hiểu lầm phổ biến là "Vì là chủ doanh nghiệp nên có thể tự do làm mọi công việc tại hiện trường". Bạn cần hết sức lưu ý: Việc tham gia công việc tại hiện trường như một phần của hoạt động quản lý là được phép, nhưng nếu công việc tại hiện trường chiếm đa số thời gian, bạn sẽ không còn thuộc đối tượng của loại Visa này nữa.
Ranh giới giữa Visa 経営・管理 và Visa 技術・人文知識・国際業務
Hiện nay, phần lớn người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản đều đang sở hữu Visa 技術・人文知識・国際業務. Vậy, sự khác biệt giữa Visa này và Visa 経営・管理 là gì?
Về cơ bản, những công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn về khoa học tự nhiên hoặc khoa học nhân văn sẽ thuộc phạm vi của Visa 技術・人文知識・国際業務. Trong khi đó, các công việc liên quan trực tiếp đến việc điều hành và quản lý doanh nghiệp lại phù hợp với Visa 経営・管理.
Vậy, nếu bạn đang sở hữu Visa 技術・人文知識・国際業務 mà được thăng tiến lên vị trí quản lý thì sao? Thực tế, bạn không bắt buộc phải thay đổi Visa ngay lập tức tại thời điểm được thăng tiến. Bạn có thể làm thủ tục chuyển đổi Visa trước khi thời hạn của Visa hiện tại kết thúc, vì vậy hãy yên tâm.
Quy định đối với các ngành nghề chuyên môn và đi công tác
Đối với những người có bằng cấp chuyên môn như 弁護士 (Luật sư), 公認会計士 (Kế toán công chứng), hay 医師 (Bác sĩ), các công việc này đòi hỏi phải có bằng cấp tương ứng theo luật định. Do đó, nếu bạn làm công việc chính là các nghề này, bạn cần loại Visa chuyên môn tương ứng. Tuy nhiên, nếu một 医師 trở thành người quản lý điều hành bệnh viện, thì trường hợp đó lại thuộc phạm vi của Visa 経営・管理.
Ngoài ra, đối với những chủ doanh nghiệp đang sinh sống ở nước ngoài và muốn đến Nhật Bản trong thời gian ngắn để họp bàn, việc có cần Visa 経営・管理 hay không sẽ phụ thuộc vào việc bạn có nhận thù lao tại Nhật hay không. Nếu có nhận thù lao, khả năng cao bạn cần Visa 経営・管理. Nếu không nhận thù lao, bạn hoàn toàn có thể nhập cảnh dưới diện 短期滞在 (lưu trú ngắn hạn) như 観光 (du lịch) để tham gia các cuộc họp đó.
Các câu hỏi thường gặp (Q&A)
Q1: Công ty mới thành lập và đang bị lỗ, liệu có thể gia hạn Visa được không?
A: Khi gia hạn Visa 経営・管理, yếu tố quan trọng nhất là "tính bền vững của hoạt động kinh doanh". Việc bị lỗ trong một năm tài chính không đồng nghĩa với việc bị từ chối ngay lập tức, nhưng điều quan trọng là 事業計画書 (bản kế hoạch kinh doanh) phải thuyết phục được cơ quan chức năng về việc bạn sẽ tạo ra lợi nhuận và duy trì hoạt động trong tương lai như thế nào.
Q2: Nếu đang quản lý nhiều công ty cùng lúc thì thế nào?
A: Bạn hoàn toàn có thể tham gia quản lý nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, cơ quan chức năng sẽ xem xét kỹ lưỡng xem bạn có nhận thù lao thỏa đáng từ mỗi công ty hay không, và liệu bạn có đủ thời gian thực tế để quản lý hiệu quả tất cả các doanh nghiệp đó hay không.
Q3: Khi cùng góp vốn kinh doanh với đối tác người Nhật, tôi có cần Visa này không?
A: Có, nếu bạn tham gia vào công việc quản lý. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra xem bạn có thực quyền (quyền hạn quyết định liên quan đến quản lý) hay không, chứ không chỉ dừng lại ở việc có tên trên giấy tờ.
Lời kết
Các điều kiện về Visa sẽ khác nhau tùy thuộc vào nội dung kinh doanh và quy mô của công ty. Nếu bạn đang phân vân không biết mình nên xin loại Visa nào, hãy liên hệ với văn phòng chúng tôi – những chuyên gia về Visa. Hãy cùng chúng tôi đạt được loại Visa phù hợp nhất để phát triển thành công sự nghiệp kinh doanh của bạn tại Nhật Bản!
