很多在日本工作的朋友,可能都曾在在留カード上看到过被订书机钉在一起的一张纸,那就是「指定書」。
或许您会想:「这是用来做什么的?」「这只是一张普通的附带文件,不用太在意吧?」其实不然。这张「指定書」是支撑您在留資格(签证)效力的重要文件。
本文将为您简单易懂地解释「指定書」的作用,以及在転職或变更工作内容时必须注意的重点。
「指定書」是什么?
首先,抛开那些复杂的法律术语,简单来说,「指定書」到底是什么呢?
大多数在留資格在「做什么工作」、「在哪里工作」方面都相对自由。但是,针对特定的在留資格,法務大臣必须明确指定:「您只有在特定的公司、从事特定的工作时,才被允许留在日本。」
而记载了这些「获准条件」的文件,就是「指定書」。
也就是说,「指定書」绝非单纯的附带文件。它是证明「您的在留许可条件写在这里」的重要证明,必须与在留カード合在一起,才能发挥其法律效力。
需要「指定書」的在留資格有哪些?
并非所有外国人都需要「指定書」。只有在以下情况下,才会被签发「指定書」:
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高度専門職(1号イ・ロ・ハ):针对被认定拥有高技能的人才。获准工作的合同企业及活动内容会被详细指定。
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特定技能(1号・2号):为了在特定的特定産業分野工作而必须具备的资格。获准的「领域」和「合同企业」都有严格规定。
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特定活動:如インターンシップ、ワーキングホリデー、外交官の家事使用人等,由法務大臣逐一指定活动内容的类型。
由于这些在留資格的获准前提是「特定的活动场所和内容」,因此「指定書」明确限制了您的活动范围。
如果「指定書」的内容与「实际工作」不符,会怎样?
这是最关键的一点。
如果记载在「指定書」上的内容与您实际的工作内容或工作地点有哪怕一点偏差,都有可能构成不法就労(非法就业)。
例如,持有记载着「在A公司担任工程师」的「指定書」的人,绝对不能擅自去「B公司」工作,也不能去从事与工程师完全无关的「餐饮店前台」工作。
特别需要注意的是「同公司内部的部门调动」。
即使公司没变,如果实际工作内容与「指定書」上的记载不符,也可能被视为违反在留資格的规则。因为「指定書」所写的活动,仅限于「被批准的该内容」。
如果工作内容或工作地点有变更,必须务必进行在留資格の変更許可申請。如果因为觉得麻烦而置之不理,可能会导致下一次更新在留期間时被拒绝,严重时甚至可能面临被遣返回国的风险,绝对不可轻视。
给考虑転職或提升职业发展的朋友
如果您正在考虑「想跳槽去条件更好的公司」或「想换个工作内容」,请务必注意对「指定書」的处理。
当然,也有例外。例如,特定技能的外国人在同一个特定産業分野内転職时,有时并不需要从零开始重新申请在留資格(只需进行届出即可)。但是,如果领域完全改变,或者活动内容有很大差异,事前的确认必不可少。
根据出入国在留管理庁公开的信息,在进行在留資格相关手续时,准确把握自己属于哪种情况,是顺利申请的关键。
当您犹豫「我只需要做届出就行,还是必须申请新的许可?」时,请不要擅自判断,建议向精通入管法的专业人士——行政書士进行咨询。
常见问题解答 Q&A
Q1. 把「指定書」弄丢了怎么办?
A. 「指定書」是与在留カード合为一体发挥效力的文件。如果遗失,需要办理重新签发手续。请尽快前往居住地所属的出入国在留管理局咨询。如果置之不理,在接受职务询问时可能会陷入不利局面。
Q2. 我持有「特定技能」,如果在同一家公司内部换了部门,也需要申请变更吗?
A. 如果部门调动导致「指定書」上记载的「特定産業分野」或「契約機関」的实际情况发生了变化,则需要注意。即使公司没变,如果工作内容发生重大变化,绝大多数情况下都需要进行在留資格的变更申请或向入管进行届出。请务必不要自行判断,先向公司的人事部门或专业人士确认。
Q3. 除了「指定書」上记载的工作外,可以进行副業或打アルバイト吗?
A. 原则上是不可以的。在「指定書」中已经详细记载了获准的活动内容。如果想在范围外进行活动(如打工等),必须持有资格外活動許可。在未获许可的情况下从事副業,可能会导致在留資格被取消,请绝对不要这样做。
结语
「指定書」是守护您在日本职业发展的「许可证」。如果您正在考虑転職或提升自我,请务必先仔细查看手中的「指定書」。上面记载的内容,就是您在日本活动的「规则」。
如果您对相关手续感到不安,或者无法判断自己的情况是否需要申请变更,欢迎咨询您附近的、精通入管业务的行政書士。