随着来日工作的外国籍人士不断增加，许多企业人事部门负责人可能会遇到这样的困扰：“外籍员工的社会保险手续太复杂，搞不清楚”、“员工本人询问工资扣除额，却无法进行很好地解释”。
事实上，在社会保险方面，日本籍员工与外籍员工的规则存在微妙差异。如果未能深入理解，日后极易引发重大的劳务纠纷。本文将为您梳理基础知识，帮助外籍员工在日安心工作，并助力企业规避风险，实现稳定用工。
1. 外籍员工需要加入到什么程度的社会保险？
经常有人问：“外国人真的必须加入社会保险吗？”答案是肯定的。在日本国内法人单位工作的外籍员工，与日本籍员工一样，属于社会保险（健康保険・厚生年金保険）的强制加入对象。但以下情况需要特别留意：
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若同时从海外总公司和日本法人领取工资： 加入判断将基于日本法人所支付的工资额度。海外总公司支付的薪资不计入社会保险的计算范围。
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若仅从海外法人领取工资： 如果日本法人未支付任何工资，则无法加入日本的社会保险。在这种情况下，员工本人有义务加入国民年金和国民健康保険。
2. 关于「被扶养者」的规则注意点
以往，即使是居住在日本境外的亲属，只要有汇款事实，就有可能被认定为健康保険的「被扶养者」。但随着2020年4月的法律修订，原则上要求亲属必须在日本国内拥有「住民票」。
也就是说，原则上已无法将居住在日本境外的家属纳入外籍员工的健康保険扶养范围内。如果未掌握这一规定就办理手续，日后极易引发“为什么不能把家人加入保险？”这类纠纷。
3. 「社会保障協定」这一特例规则
对于从与日本签署了「社会保障協定」的国家被派驻至日本的员工，如果满足特定条件，可以免除加入日本的社会保险。特别是短期派驻（如5年以内等）的情况下，通常会继续适用其本国的保险制度。为了获得免除，需要从本国的社会保险机构获取「適用証明書」，请务必与派遣单位进行充分沟通。
4. 向员工说明「工资条看法」的重要性
许多纠纷源于对“实发工资（到手工资）”的认知偏差。“工资比预想的少”这一抱怨的根源，通常在于社会保险费的扣除。在日本，4月份的社会保险费会从5月底发放的工资中扣除。如果未能理解这一机制，刚入职的外籍员工很容易因为觉得“与当初说明的不一样”而产生不信任感。
在入职指导时，除了计算方法，还要耐心地说明“为什么要缴纳保险费”以及“去医院就医时有什么好处”，这是防止员工离职的第一步。
5. 昇給与随时改定的时间点需注意
社会保险费每年9月会进行调整。需要特别注意的是年度中发生大幅度加薪的情况。即便加薪，保险费也不会立即上涨，除非满足一定条件（随时改定），否则保险费将维持原状至次年8月。换个角度看，加薪后一年内保险费不变是一个优势，但如果员工不知道这一点，很容易产生“明明加薪了，实发工资却没变”的误解。
关于外籍员工雇佣的「常见问题」Q&A
Q1：回国时，之前缴纳的养老保险费不能退还吗？
A：如果外籍员工在日本缴纳养老保险费满一定期限（6个月以上）并决定回国，可以申请「脱退一時金」。最多可追溯申请5年。这是保障回国后生活的重要权利，请务必告知本人。
回国必看！日本年金「脱退一時金」全攻略：領取資格、手續及退稅避坑指南
Q2：外派期间长期不在日本，社会保险如何处理？
A：如果与日本国内的事务所继续保持雇佣关系，且工资继续由日本法人支付，即使在外派期间，原则上仍需继续加入日本的社会保险（健康保険・厚生年金）。
Q3：外国人也可以加入国民健康保険吗？
A：在日本长期居住的外籍人士，如果不属于社会保险（职场保险）的涵盖对象，则有义务加入国民健康保険。如果置之不理，日后可能会被追缴保险费，因此请务必指导员工及时前往当地政府机构办理手续。
结语
对于外籍员工而言，日本的社会保险制度确实复杂难懂。但这对企业而言同样隐藏着风险。从合规（Compliance）的角度来看，传达正确的知识，与员工建立信任关系，是实现稳定雇佣外籍人才的捷径。
如果对相关手续和制度有任何疑问，请随时咨询社労士。涉及入管业务的相关问题，欢迎咨询行政書士。
