Giải đáp từ 行政書士! Dành cho du học sinh đã có 内定. Khi nào nên bắt đầu xin 就労ビザ?

Lời mở đầu

Chúc mừng tất cả các bạn du học sinh đã tốt nghiệp các trường Đại học, Senmon tại Nhật và chuẩn bị bắt đầu hànhジ trình làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản. Tuy nhiên, khi ngày tốt nghiệp cận kề, có một thủ tục quan trọng mà các bạn không thể bỏ qua, đó chính là: "Thay đổi 在留資格 (Visa)".

"Phải đợi nhận bằng tốt nghiệp mới được nộp đơn sao?", "Đã có 内定 rồi thì khi nào nên bắt đầu làm hồ sơ?"... Đây chắc hẳn là nỗi lo chung của rất nhiều bạn. Hôm nay, với tư cách là một 行政書士 chuyên về VISA tại Nhật, mình sẽ giải thích chi tiết về lộ trình xin visa trước khi tốt nghiệp để các bạn có một khởi đầu thuận lợi nhất.

1. Có thể nộp đơn xin visa khi chưa nhận bằng tốt nghiệp không?

Câu trả lời ngắn gọn là: HOÀN TOÀN CÓ THỂ. Bạn có thể bắt đầu làm thủ tục ngay cả khi chưa thực sự tốt nghiệp.

Thông thường, điều kiện để chuyển sang 就労ビザ (đặc biệt là diện 技術・人文知識・国際業務) là bạn phải "đã tốt nghiệp". Tuy nhiên, nếu đợi đến lễ tốt nghiệp vào tháng 3 mới nộp hồ sơ thì chắc chắn sẽ không kịp có visa để đi làm vào buổi lễ nhập xã tháng 4.

Vì vậy, 入管 (Cục Quản lý xuất nhập khẩu) luôn có một lịch trình đặc biệt dành riêng cho các bạn du học sinh sắp tốt nghiệp.

Thời điểm bắt đầu tiếp nhận hồ sơ từ tháng 12 Hàng năm, đối với những bạn dự kiến tốt nghiệp vào tháng 3, 入管 sẽ bắt đầu nhận hồ sơ từ ngày 1/12 của năm trước đó. Bằng cách nộp kèm tờ 卒業見込み証明書 (Giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp), bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng để có visa mới ngay khi vừa ra trường.

2. Quy trình "2 bước" từ lúc nộp đơn đến khi có kết quả

Khi nộp đơn trước khi tốt nghiệp, quy trình sẽ diễn ra theo trình tự hơi đặc biệt một chút. Đây là điểm quan trọng nhất các bạn cần lưu ý:

Bước 1: Xét duyệt dựa trên trạng thái "Dự kiến" Bạn nộp 卒業見込み証明書 để 入管 tiến hành thẩm định trước hồ sơ của bạn và công ty.
Bước 2: Nộp bổ sung 卒業証明書 để hoàn tất Dù hồ sơ có tốt đến đâu, nếu bạn không tốt nghiệp thực sự thì 就労ビザ cũng sẽ không được cấp. Sau khi làm lễ tốt nghiệp và nhận được 卒業証明書 (Bằng tốt nghiệp/Giấy chứng nhận tốt nghiệp chính thức), bạn phải nộp bổ sung ngay cho 入管. Sau khi kiểm tra xong xuôi, họ mới chính thức cấp 在留カード mới cho bạn.

Nói cách khác: "Bạn được quyền nộp đơn trước, nhưng chỉ được nhận visa sau khi đã tốt nghiệp."

3. Những lưu ý quan trọng để tránh bị trượt visa

Sự tương thích giữa ngành học và nội dung công việc Để xin được 就労ビザ (技術・人文知識・国際業務), yêu cầu bắt buộc là những gì bạn đã học ở trường phải liên quan đến công việc bạn sẽ làm tại công ty.

Cảnh báo về 資格外活動 (Làm thêm/Arubaito) Sau khi lễ tốt nghiệp kết thúc, dù 就労ビザ của bạn chưa có kết quả thì bạn cũng không còn là "học sinh" nữa. Hãy cực kỳ cẩn thận nếu bạn muốn đi làm thêm trong khoảng thời gian chờ visa. Về cơ bản, khi hoạt động "Du học" kết thúc, quyền làm thêm cũng có thể bị mất hiệu lực. Tốt nhất hãy xác nhận lại với chuyên gia hoặc 入管 để tránh rắc rối về sau.

4. Giải đáp thắc mắc: "Điều du học sinh luôn trăn trở" (Q&A)

Q1: Nếu chẳng may thiếu đơn vị học trình (tín chỉ) và không thể tốt nghiệp, visa sẽ ra sao?

A: Rất tiếc, trong trường hợp này 就労ビザ sẽ không được cấp. Việc "Tốt nghiệp" là điều kiện tiên quyết. Nếu bạn bị lưu ban, hãy nhanh chóng báo cáo với 入管 và làm thủ tục gia hạn visa du học hoặc các thủ tục cần thiết khác.

Q2: Nộp đơn từ tháng 12 thì bao giờ có kết quả?

A: Thông thường mất khoảng 1 đến 3 tháng. Giai đoạn từ tháng 12 đến tháng 3 là lúc 入管 đông khách nhất trong năm. Để tránh rủi ro, ngay khi có 内定, hãy bắt tay vào chuẩn bị giấy tờ càng sớm càng tốt.

Q3: Lý do phổ biến nhất dẫn đến bị trượt visa (không được cho phép) là gì?

A: Phổ biến nhất là "Ngành học và công việc không liên quan đến nhau". Ví dụ: học Kinh tế nhưng lại làm kỹ sư lập trình thì rất khó giải trình. Ngoài ra, nếu thời gian làm thêm (28 tiếng/tuần) trong quá khứ bị vượt quá quá nhiều, nguy cơ bị đánh trượt cũng cực kỳ cao.

5. Lời kết: Chuẩn bị sớm là chìa khóa thành công tại Nhật

Hành trình tìm việc tại Nhật không kết thúc khi bạn nhận được 内定. Chỉ khi cầm trên tay tấm thẻ visa lao động, bạn mới thực sự đứng ở vạch xuất phát của một người đi làm chuyên nghiệp.

Đừng quên 3 bước thần thánh:

Chủ động làm hồ sơ từ tháng 12.
Nộp đơn trước với trạng thái 卒業見込み.
Bổ sung ngay 卒業証明書 sau khi nhận bằng.

Hãy chuẩn bị mọi thứ thật kỹ lưỡng. Nếu bạn cảm thấy lo lắng về cách viết hồ sơ hay nội dung công việc của mình có đủ điều kiện xin visa hay không, đừng ngần ngại liên hệ với các 行政書士 để được tư vấn chính xác nhất nhé. chúc các bạn thành công!