Đối với những người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản, 在留カード còn quan trọng hơn cả bằng lái xe hay thẻ bảo hiểm. Theo luật pháp Nhật Bản, bạn bắt buộc phải luôn mang theo thẻ này bên mình. Tuy nhiên, khi nhờ các chuyên gia làm thủ tục gia hạn hoặc đổi ビザ, chắc hẳn có không ít bạn cảm thấy lo lắng khi nghe câu: "Hãy đưa bản gốc 在留カード cho tôi giữ".
"Lỡ đang đi ngoài đường mà bị cảnh sát hỏi thăm thì sao?", "Không có thẻ gốc trong người thì có bị coi là cư trú bất hợp pháp không?". Để giải quyết những thắc mắc và lo lắng đó, hôm nay, 行政書士 – những chuyên gia am hiểu tường tận về các thủ tục tại 入管 – sẽ giải thích chi tiết cho các bạn về quy định mang theo 在留カード cũng như các quy tắc trong quá trình làm thủ tục.
1. Tại sao làm thủ tục lại cần 在留カード bản gốc?
Về nguyên tắc, khi làm thủ tục gia hạn hoặc thay đổi 在留資格, bản thân người đó phải trực tiếp đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh (入管). Tuy nhiên, đối với những bạn bận rộn với công việc hoặc học tập, các 取次者 (như 行政書士) có thể đi thay bạn.
Khi đó, tại quầy tiếp nhận của 入管, để xác nhận xem người này có đang cư trú hợp pháp tại Nhật hay không, họ yêu cầu phải xuất trình bản gốc 在留カード chứ không phải bản photocopy. Đó là lý do tại sao 行政書士 cần phải tạm thời giữ thẻ của bạn.
2. Nếu bị cảnh sát kiểm tra trong lúc thẻ đang được gửi đi thì sao?
Điều lo lắng nhất chắc chắn là "nghĩa vụ phải mang theo 在留カード". Theo luật 入管法, người nước ngoài từ 16 tuổi trở lên phải luôn mang theo thẻ bên mình, nếu không có thẻ có thể bị phạt tiền (lên đến 20 man yên).
Tuy nhiên, các bạn hãy yên tâm. Trong thời gian bạn gửi thẻ cho những người có tư cách hợp pháp như 行政書士 để làm thủ tục, bạn sẽ được coi là trường hợp ngoại lệ và KHÔNG bị tính là vi phạm nghĩa vụ mang thẻ.
Về mặt pháp lý, nếu bạn có lý do chính đáng cho việc không có thẻ gốc bên mình thì bạn sẽ không bị xử phạt.
3. 【Quan trọng】Nhất định phải mang theo "giấy chứng nhận" trong thời gian gửi thẻ
Dẫu biết là luật cho phép, nhưng nhiều bạn vẫn thấy lo lắng vì "không tự tin giải thích cho cảnh sát hiểu". Điều này hoàn toàn dễ hiểu. Vì vậy, khi các 行政書士 chúng tôi nhận thẻ của khách hàng, chúng tôi luôn thực hiện các biện pháp sau:
-
Tạo một bản sao (copy) của 在留カード.
-
Ghi rõ trên bản sao đó: "Tại sao thẻ lại được giữ?", "Ai là người đang giữ thẻ? (Họ tên, thông tin liên lạc)".
Trong thời gian gửi thẻ, bạn hãy luôn mang theo "bản copy có kèm giấy chứng nhận gửi thẻ" này thay cho thẻ gốc. Nếu chẳng may bị cảnh sát hỏi thăm trên phố, bạn chỉ cần xuất trình giấy tờ này là có thể chứng minh ngay rằng "thẻ hiện đang được 行政書士 giữ để làm thủ tục", giúp tránh được các rắc rối không đáng có.
4. Quy trình sau khi hoàn tất thủ tục
Sau khi thủ tục tại 入管 hoàn tất, 行政書士 sẽ nhanh chóng hoàn trả lại 在留カード cho bạn. Có đôi khi khách hàng yêu cầu "hãy giữ thẻ giúp tôi cho đến khi có kết quả mới", nhưng theo quy định, sau khi xong việc tại quầy của 入管, thẻ phải được trả về cho chính chủ ngay lập tức, kể cả trong thời gian chờ đợi kết quả.
5. Giải đáp thắc mắc "Đây đúng là điều tôi đang cần biết!"
Dưới đây là 3 câu hỏi mà cộng đồng người Việt tại Nhật thường quan tâm nhất:
Q1: Chỉ cần có bản copy kèm giấy chứng nhận là tôi có thể đi du lịch khắp Nhật Bản?
A1: Về cơ bản là được, nhưng bạn nên hạn chế đi xa hoặc đi du lịch qua đêm. Bản copy chỉ là "giấy tờ chứng minh tạm thời". Thông thường thủ tục tại quầy chỉ mất vài ngày, vì vậy trong thời gian đó, tốt nhất bạn nên ở quanh khu vực mình sinh sống để đảm bảo an toàn tuyệt đối và tránh những phiền phức phát sinh.
Q2: Nếu lỡ làm mất tờ giấy chứng nhận trong khi thẻ vẫn đang được gửi cho 行政書士 thì phải làm sao?
A2: Hãy liên hệ ngay với 行政書士 mà bạn đang nhờ để yêu cầu cấp lại. Ra ngoài mà không có bất kỳ giấy tờ gì là rủi ro lớn nhất. Ngoài ra, để đề phòng, bạn nên dùng điện thoại chụp ảnh lại cả hai mặt của 在留カード trước khi gửi đi.
Q3: Nếu bạn bè hoặc người quen bảo "để tôi làm thủ tục hộ cho, đưa thẻ đây" thì có nên đưa không?
A3: Tuyệt đối KHÔNG được đưa! Việc gửi 在留カード chỉ được phép thực hiện với các 取次者 được 法務大臣 công nhận (như 行政書士 hoặc 弁護士), hoặc người sử dụng lao động, nhân viên nhà trường trong một số điều kiện nhất định. Việc giao thẻ cho một cá nhân không có tư cách chuyên môn là cực kỳ nguy hiểm, bạn có thể bị lôi kéo vào các vụ án ngoài ý muốn hoặc bị coi là cho mượn thẻ bất hợp pháp.
Tổng kết: Để làm thủ tục một cách an toàn nhất
Việc gửi 在留カード để làm thủ tục ビザ là một bước tiến quan trọng để bạn có thể tiếp tục sinh sống ổn định và lâu dài tại Nhật. Bạn không cần phải quá lo lắng, nhưng hãy nhớ kiểm tra kỹ: "Mình đang gửi thẻ cho ai?" và "Mình sẽ mang theo giấy tờ thay thế gì?".
Các 行政書士 chúng tôi luôn đồng hành để bảo vệ tư cách lưu trú của bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về ビザ hay cảm thấy lo lắng khi tự làm thủ tục, đừng ngần ngại liên hệ để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và an toàn nhất.
-
-
Gia hạn VISA không cần lên Cục? Tìm hiểu về "申請取次" từ 行政書士 chuyên nghiệp!
