Chào các bạn! Tôi là 行政書士 chuyên về VISA và các thủ tục trú ngụ tại Nhật Bản.
Đối với những bạn chuẩn bị sang Nhật theo diện 留学 hay đi làm các công việc cụ thể, chắc hẳn điều các bạn quan tâm nhất chính là: "Mình có được làm アルバイト tại Nhật không?"
Thông thường, hoạt động tại Nhật sẽ bị giới hạn tùy theo loại VISA. Tuy nhiên, chỉ cần tuân thủ đúng quy định, bạn có thể đi làm thêm thông qua chế độ gọi là 資格外活動許可. Bạn có biết rằng mình có thể đăng ký 許可 này ngay tại sân bay vào lúc vừa đặt chân đến Nhật Bản không?
Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tại sân bay và những điều cần đặc biệt lưu ý để các bạn lần đầu đến Nhật có thể yên tâm nhất!
1. Những ai có thể nhận ngay 許可 tại sân bay?
Ngay khi vừa đến Nhật, tức là lúc làm thủ tục nhập cảnh, có những đối tượng có thể đăng ký 資格外活動許可 ngay tại chỗ. Tuy nhiên không phải tất cả mọi người đều được. Chủ yếu thuộc 2 trường hợp sau:
① Người nhập cảnh bằng VISA 留学: Là các bạn sinh viên sẽ học tại đại học hoặc trường tiếng Nhật. Lưu ý: Không áp dụng cho người có thời hạn lưu trú là "3 tháng".
② Người có tư cách lưu trú nhất định và có hợp đồng với cơ quan địa phương: Bao gồm các bạn có VISA 「教育」「技術・人文知識・国際業務」「技能（chỉ giới hạn trong hướng dẫn thể thao）」 và đã ký hợp đồng trước với các đơn vị như chính quyền địa phương.
Những đối tượng này chỉ cần nộp đơn đăng ký cho cán bộ kiểm soát nhập cảnh là có thể nhận được 許可 ngay tại sân bay.
2. Lợi ích cực lớn khi đăng ký tại sân bay
Thay vì nghĩ "để sau cũng được", các bạn nên đăng ký ngay tại sân bay vì hai yếu tố: "Tốc độ" và "Sự tiện lợi".
-
Cấp thẻ ngay lập tức: Khi làm thủ tục tại sân bay, mặt sau của 在留カード sẽ được đóng dấu hoặc in thông tin 許可 ngay.
-
Có thể đi làm ngay: Bạn có thể bắt đầu tìm việc アルバイト hoặc tham gia đào tạo ngay từ ngày đầu tiên nhập cảnh.
-
Không cần đi đến cơ quan nhà nước: Nếu để sau mới đăng ký, bạn sẽ phải tự mình đi đến 入管 (地方入管) quản lý nơi mình sinh sống. Việc này thường mất từ nửa ngày đến cả ngày trời, rất mất thời gian.
3. Những "luật bất thành văn" phải tuân thủ sau khi có 許可
Đừng hiểu lầm rằng "Có 許可 rồi là muốn làm thế nào cũng được". Có những quy định cực kỳ nghiêm ngặt của pháp luật. Nếu vi phạm, bạn có thể không gia hạn được VISA lần tới, thậm chí bị buộc về nước (trục xuất). Hãy tuyệt đối ghi nhớ:
-
Giới hạn thời gian (Dưới 28 tiếng/tuần): Đối với 留学, bạn chỉ được làm アルバイト tối đa 28 tiếng mỗi tuần. Dù bạn làm 2 hay 3 nơi thì tổng cộng cũng không được quá 28 tiếng.
-
Trường hợp đặc biệt kỳ nghỉ dài: Trong các kỳ nghỉ dài của nhà trường như nghỉ hè (theo quy định của trường), bạn có thể làm tới 8 tiếng/ngày.
-
Các công việc bị cấm tuyệt đối: Các công việc liên quan đến "Phong tục" (Pachinko, quán Bar, Club, Game center, tiệm Massage không lành mạnh...) đều bị cấm hoàn toàn. Dù chỉ là quét dọn hay phát tờ rơi cho các quán này cũng là vi phạm pháp luật.
4. Nếu lỡ quên đăng ký tại sân bay thì sao?
Đừng quá lo lắng. Nếu lỡ quên, bạn vẫn có thể đăng ký tại 地方入管 gần nơi ở hoặc đăng ký Online sau khi đã nhập cảnh.
Trong trường hợp này, các bạn có thể nhờ 行政書士 với vai trò là 取次 để thay mặt bạn nộp hồ sơ. Đăng ký tại sân bay thì bắt buộc bạn phải tự làm, nhưng đăng ký sau khi vào Nhật thì bạn có thể ủy quyền cho các chuyên gia để đảm bảo chính xác.
Giải đáp thắc mắc: "Đây đúng là điều tôi muốn biết!"
Q1: Tôi quên đăng ký ở sân bay, giờ tự đi 入管 làm thì có mất phí không?
A1: Việc đăng ký 資格外活動許可 hoàn toàn không mất lệ phí cho 入管 (không tốn 印紙代). Tuy nhiên, bạn sẽ tốn tiền đi lại hoặc phí dịch vụ nếu thuê 行政書士 làm thay.
Q2: Tôi đi VISA 留学 và có cả vợ/chồng đi cùng (VISA 家族滞在). Người nhà tôi có được đăng ký 許可 tại sân bay không?
A2: Không được. Người đi theo diện 家族滞在 không thuộc đối tượng được đăng ký ngay tại sân bay. Sau khi nhập cảnh và ổn định chỗ ở, người nhà bạn cần đến 地方入管 địa phương để đăng ký 資格外活動許可 riêng.
Q3: Tôi làm hai việc cùng lúc, mỗi nơi làm 28 tiếng được không?
A3: Tuyệt đối KHÔNG! Tổng thời gian làm việc của TẤT CẢ các nơi cộng lại phải trong vòng 28 tiếng/tuần. Ví dụ: Chỗ A làm 15 tiếng, chỗ B làm 13 tiếng là OK. 入管 có thể kiểm tra hồ sơ thuế và chi trả lương, nên nếu làm quá giờ chắc chắn sẽ bị phát hiện, ảnh hưởng rất xấu đến việc chuyển đổi sang VISA đi làm sau này.
Tổng kết: Hãy bắt đầu cuộc sống tại Nhật thật thuận lợi!
Để có một cuộc sống ổn định tại Nhật, việc hiểu đúng luật và hoàn tất các thủ tục ngay từ đầu là rất quan trọng. Nếu bạn đủ điều kiện, hãy chuẩn bị sẵn đơn đăng ký ngay từ khi còn trên máy bay nhé.
Nếu bạn còn lo lắng "Trường hợp của mình thì sao?" hay "Lo lắng về việc gia hạn VISA", hãy liên hệ với các 行政書士 chuyên về VISA để được tư vấn chính xác nhất.
