Chào các bạn, tôi là một 行政書士 chuyên về mảng thủ tục VISA tại Nhật Bản. Hôm nay tôi sẽ giải thích chi tiết về mối quan hệ giữa việc nghỉ thai sản (育児休業) và Visa để các bạn yên tâm hơn nhé.
Khi chuẩn bị đón thiên thần nhỏ trong khi đang làm việc tại Nhật, chắc hẳn nhiều bạn sẽ lo lắng rằng: "Trong thời gian nghỉ việc để chăm con mà Visa hết hạn thì có gia hạn được không?". Câu trả lời ngắn gọn là: Dù đang nghỉ 育児休業, bạn hoàn toàn có thể gia hạn được Visa. Tuy nhiên, có một vài điểm quan trọng mà bạn cần phải nắm rõ.
1. Tại sao đang nghỉ 育児休業 vẫn gia hạn được Visa?
Điều đầu tiên các bạn cần biết là 育児休業 là quyền lợi chính đáng của người lao động được pháp luật Nhật Bản bảo vệ. Quyền lợi này áp dụng công bằng cho cả người Nhật và người nước ngoài đang làm việc tại đây.
Khi xét duyệt hồ sơ gia hạn, 入管 không chỉ xem xét việc bạn "có đang đi làm hay không", mà họ sẽ kiểm tra xem: "Bạn còn duy trì quan hệ lao động với công ty không?" và "Bạn có ý định quay trở lại làm việc sau khi kết thúc 育児休業 hay không?".
Chỉ cần bạn chưa thôi việc, dù trong thời gian không phát sinh lương, việc gia hạn Visa vẫn sẽ được chấp nhận như bình thường.
2. Thời gian nghỉ 育児休業 và các quy định đặc biệt
Thông thường, bạn có thể nghỉ 育児休業 cho đến khi con tròn 1 tuổi. Cụ thể, kỳ nghỉ này bắt đầu từ ngày tiếp theo sau khi kết thúc 8 tuần nghỉ sinh (産後休暇).
Ngoài ra, còn có các trường hợp đặc biệt như:
-
パパ・ママ育休プラス: Nếu cả bố và mẹ cùng nghỉ thì có thể kéo dài thời gian nghỉ đến khi con 1 tuổi 2 tháng.
-
Nếu gặp khó khăn trong việc tìm nhà trẻ cho con, bạn có thể gia hạn tối đa đến khi con tròn 2 tuổi.
Trong suốt thời gian này, bạn đừng bao giờ từ bỏ việc làm thủ tục gia hạn Visa nhé.
3. Người nước ngoài có được nhận 育児休業給付金 không?
Tại Nhật có một khoản trợ cấp từ 雇用保険 gọi là 育児休業給付金 để hỗ trợ tài chính cho các gia đình có con nhỏ.
-
Đối tượng: Những người có tham gia 雇用保険 (cần đáp ứng đủ thời gian tham gia theo quy định).
-
Lợi ích: Trong thời gian nghỉ, dù công ty không trả lương nhưng khoản tiền này sẽ giúp bạn trang trải chi phí sinh hoạt.
-
Ưu đãi về thuế: Khoản 育児休業給付金 này không bị đánh thuế thu nhập. Thêm vào đó, trong thời gian nghỉ, cả bạn và công ty đều được miễn đóng tiền bảo hiểm xã hội (社会保険), nhưng các quyền lợi về lương hưu sau này vẫn được tính như là bạn đã đóng đầy đủ.
4. Các giấy tờ cần thiết khi gia hạn Visa trong thời gian nghỉ 育休
Khi gia hạn Visa lúc đang nghỉ thai sản, hồ sơ sẽ có chút khác biệt so với khi đi làm bình thường (chỉ nộp giấy xác nhận công tác hay tờ khai thuế).
Bạn cần đưa ra bằng chứng cho 入管 thấy rằng: "Hiện tôi đang nghỉ, nhưng tôi vẫn thuộc biên chế công ty và chắc chắn sẽ quay lại làm việc".
-
Bản sao 育児休業給付金受給証明書: Đây là bằng chứng cho thấy bạn đang nhận trợ cấp từ nhà nước.
-
Giấy giải trình từ phía công ty: Nội dung xác nhận "Nhân viên này đang nghỉ 育休, dự kiến quay lại làm việc vào ngày... và sẽ đảm nhận công việc...".
-
Giấy tờ thuế: Bạn cần chuẩn bị 納税証明書 và 課税証明書 của giai đoạn ngay trước khi bắt đầu nghỉ 育休.
5. Giải đáp thắc mắc Q&A từ chuyên gia 行政書士
Dưới đây là 3 câu hỏi mà tôi thường gặp nhất từ các bạn:
Q1: Tôi lỡ về nước trong khi nghỉ 育休 mà quên gia hạn Visa thì phải làm sao?
A1: Trường hợp này cực kỳ nguy hiểm. Bạn nhất định phải hoàn thành thủ tục gia hạn tại Nhật trước khi Visa hết hạn. Nếu để Visa hết hạn, tư cách lưu trú hiện tại sẽ mất hiệu lực và bạn phải làm lại từ đầu quy trình xin 在留資格認定証明書 (COE). Nếu bạn có kế hoạch về nước ngắn ngày, hãy kiểm tra kỹ lịch trình của mình.
Q2: Nếu công ty phá sản hoặc tôi bị cắt giảm nhân sự (list-off) khi đang nghỉ 育休 thì sao?
A2: Về nguyên tắc, nếu quan hệ lao động chấm dứt, bạn sẽ khó duy trì Visa lao động hiện tại. Khi đó, bạn cần nhanh chóng tìm nơi làm việc mới hoặc xem xét chuyển sang các loại Visa khác như 特定活動 tùy vào hoàn cảnh. Hãy liên hệ với chuyên gia sớm nhất có thể nếu rơi vào tình huống này.
Giải đáp từ 行政書士:Muốn ở lại Nhật tìm việc sau khi tốt nghiệp? Visa 「特定活動」 là cứu cánh cho bạn!
Q3: Nhận trợ cấp 育児休業給付金 có bị coi là "gánh nặng xã hội" và ảnh hưởng đến việc xin Vĩnh trú sau này không?
A3: Không, hoàn toàn không ảnh hưởng. 育児休業給付金 là quyền lợi chính đáng từ 雇用保険 mà bạn đã đóng bấy lâu nay. Nó hoàn toàn khác với trợ cấp thất nghiệp hay hỗ trợ hộ nghèo, vì vậy nó không gây ra bất kỳ điểm trừ nào cho hồ sơ xin Vĩnh trú của bạn. Đừng lo lắng nhé!
6. Lời kết: Để yên tâm tập trung chăm sóc con yêu
Làm việc và nuôi con tại Nhật là một thử thách lớn lao nhưng cũng đầy ý nghĩa. Thủ tục Visa có thể hơi phức tạp một chút, nhưng nếu nắm rõ luật, việc nghỉ 育休 sẽ không bao giờ khiến bạn bị mất Visa.
Nếu bạn gặp khó khăn như "Không biết trường hợp của mình cần giấy tờ gì?" hay "Công ty không biết cách viết giấy tờ hỗ trợ", hãy luôn nhớ rằng các 行政書士 chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. chúc các bạn có một kỳ nghỉ thai sản hạnh phúc và khỏe mạnh!
