"Có phải gửi tiền về hỗ trợ gia đình ở quê nhà thì sẽ được giảm thuế không?" hay "Cần những giấy tờ gì để làm thủ tục?" chắc hẳn là câu hỏi mà rất nhiều bạn người Việt đang làm việc tại Nhật quan tâm.
Nếu bạn đang đi làm, đóng 所得税 và 住民税 đầy đủ, việc gửi tiền trợ cấp cho người thân ở Việt Nam (như bố mẹ, vợ chồng, con cái) có thể giúp bạn nhận được chế độ gọi là 扶養控除（ふようこうじょ）. Đây là một cơ hội tuyệt vời để giảm số tiền thuế phải nộp một cách hợp pháp.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về điều kiện và các loại giấy tờ cần thiết để đăng ký 扶養 cho người thân, giúp các bạn mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng hiểu được.
1. 扶養控除 là gì?
Nói một cách đơn giản, 扶養控除 là chế độ giảm bớt gánh nặng thuế cho những người đang phải nuôi dưỡng, hỗ trợ tài chính cho gia đình. Ngay cả khi gia đình bạn đang sống tại Việt Nam, chỉ cần đáp ứng đủ điều kiện và bạn có gửi tiền sinh hoạt phí về thực tế, bạn vẫn sẽ được hưởng chế độ này.
Khi áp dụng 扶養, số tiền 所得税 bị trừ hàng tháng sẽ giảm đi, và 住民税 của năm tiếp theo cũng sẽ rẻ hơn. Điều này đồng nghĩa với việc số tiền thực nhận (về tay) của bạn sẽ tăng lên.
2. Điều kiện để đưa gia đình vào 扶養
Không phải ai cũng có thể đưa vào diện 扶養. Bạn cần lưu ý các điều kiện chính sau đây:
-
Quan hệ thân tộc: Phải là huyết thống trong vòng 6 đời hoặc họ hàng gần (như bố mẹ vợ/chồng) trong vòng 3 đời.
-
Sống phụ thuộc: Gia đình ở Việt Nam phải đang sống dựa trên nguồn tiền chu cấp từ bạn.
-
Giới hạn thu nhập: Tổng thu nhập hàng năm của người thân đó phải dưới mức quy định (khoảng 48 vạn Yên).
-
Điều kiện về độ tuổi (Rất quan trọng): Đối với người thân từ 30 đến dưới 70 tuổi, họ phải thuộc diện đang đi du học, là người khuyết tật, hoặc bạn phải gửi về ít nhất 38 vạn Yên mỗi năm cho mỗi người.
3. "2 loại giấy tờ" bắt buộc phải có
Để làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị 2 nhóm giấy tờ chính sau:
① 親族関係書類 (Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân)
Đây là bằng chứng cho thấy bạn và người đó là gia đình thực sự.
-
出生証明書 hoặc 婚姻証明書: Các loại giấy tờ do Chính phủ cấp (Bản sao trích lục khai sinh, đăng ký kết hôn...).
-
Bản sao hộ chiếu: Cần trang có ảnh, họ tên và ngày tháng năm sinh của người thân.
-
戸籍謄本の附票: Sử dụng trong trường hợp có ghi chép thông tin gia đình tại Nhật.
② 送金関係書類 (Giấy tờ chứng minh việc gửi tiền)
Đây là bằng chứng cho thấy bạn "thực tế đã gửi tiền" về.
-
銀行の送金証明書: Lịch sử gửi tiền qua ngân hàng hoặc các ứng dụng chuyển tiền.
-
Sao kê thẻ tín dụng: Trường hợp bạn thanh toán cho "Thẻ gia đình" mà người thân đang sử dụng.
【Lưu ý quan trọng】
-
Bắt buộc có bản dịch tiếng Nhật: Các giấy tờ tiếng Việt phải được đính kèm bản dịch tiếng Nhật khi nộp.
-
Tuyệt đối không đưa tiền mặt: Việc cầm tiền mặt về đưa trực tiếp khi về nước sẽ không được công nhận vì không có bằng chứng. Bạn bắt buộc phải gửi qua ngân hàng hoặc các dịch vụ chuyển tiền hợp pháp (như SBI Remit, DCOM, Smiles, Wise...) để có hóa đơn.
-
Chuyển tiền riêng biệt cho từng người: Ví dụ, nếu muốn đăng ký 扶養 cho cả bố và mẹ, bạn nên chuyển riêng vào tài khoản của từng người (hoặc phải có chứng từ chứng minh rõ ràng số tiền mỗi người nhận được). Không nên gửi gộp tất cả vào một tài khoản duy nhất.
4. Giải đáp thắc mắc thường gặp (Q&A)
Q1: Tôi có thể đăng ký 扶養 cho tối đa bao nhiêu người?
A1: Luật không giới hạn số lượng người. Tuy nhiên, bạn cần gửi số tiền đủ để hỗ trợ cuộc sống của từng người đó. Nếu đăng ký quá nhiều người dẫn đến việc số tiền còn lại sau khi gửi không đủ cho chính bạn sinh sống tại Nhật, 税務署 hoặc 入管 có thể sẽ nghi ngờ tính trung thực của hồ sơ.
Q2: Năm ngoái tôi chỉ gửi tiền một lần duy nhất với số tiền lớn thì có được không?
A2: Về nguyên tắc, bạn nên gửi tiền định kỳ để duy trì cuộc sống cho người thân cả năm. Đặc biệt với người từ 30 đến dưới 70 tuổi, nếu không gửi đủ ít nhất 38 vạn Yên/năm thì sẽ không được chấp nhận. Hãy kiểm tra kỹ tổng số tiền gửi trong năm của mình.
Q3: Nếu quên làm thủ tục này, có ảnh hưởng đến việc gia hạn Visa không?
A3: Việc này không trực tiếp khiến Visa của bạn bị trượt, nhưng việc nộp thuế đầy đủ và thực hiện 扶養申告 chính xác sẽ giúp bạn được đánh giá là một 善良な居住者. Ngược lại, nếu khai gian dối về 扶養 để trốn thuế, điều này sẽ cực kỳ bất lợi cho việc 永住申請 (xin vĩnh trú) sau này.
5. Tổng kết
Việc gửi tiền về cho gia đình không chỉ thể hiện tình cảm mà còn là quyền lợi chính đáng của bạn trong hệ thống thuế tại Nhật. Tuy nhiên, chỉ cần thiếu một tờ giấy tờ hoặc sai phương thức gửi tiền, yêu cầu của bạn có thể bị từ chối.
Nếu bạn còn lo lắng "Trường hợp của mình cần giấy tờ gì cụ thể?" hay "Cách gửi tiền này đã đúng chưa?", hãy liên hệ ngay với một 行政書士 chuyên về tư vấn tư cách lưu trú để được hỗ trợ tận tình nhất.
