Kỳ nghỉ sắp tới, bạn đang háo hức lên kế hoạch về thăm quê hương? Sau khi đã đặt vé máy bay, niềm vui ấy đôi khi bị "dập tắt" ngay tại sân bay vì một lý do quen thuộc: "Hàng dài người xếp hàng chờ đợi tại cửa khẩu".
"Có bao giờ bạn đứng xếp hàng mà lo lắng vì sắp đến giờ bay chưa?" "Hay cảm thấy mệt mỏi vì chờ đợi quá lâu, khiến chuyến đi mất đi sự hứng khởi?"
Nếu bạn là người nước ngoài đang sinh sống lâu dài tại Nhật, có một bí quyết giúp bạn rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất cảnh một cách đáng kinh ngạc mà có thể bạn chưa biết.
Hôm nay, với tư cách là một 行政書士, tôi xin chia sẻ về cách sử dụng "Cổng tự động" (Automatic Gate) để xuất cảnh một cách suôn sẻ nhất thông qua みなし再入国許可. Bài viết này cũng sẽ giải đáp những hiểu lầm thường gặp, hãy lưu lại để chuẩn bị cho chuyến bay sắp tới nhé.
みなし再入国許可 là gì?
Thông thường, khi người nước ngoài tạm thời xuất cảnh và muốn quay lại Nhật với cùng tư cách lưu trú, bạn phải đến 入国管理局 để xin 再入国許可.
Tuy nhiên, đối với đa số, みなし再入国許可 là một chế độ vô cùng tiện lợi. Khi xuất cảnh, bạn chỉ cần điền vào mục tương ứng trên tờ 再入国出国記録 (ED card) được phát tại sân bay là có thể được phép tái nhập cảnh mà không cần phải đến 入管 làm thủ tục trước.
Chế độ này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, có rất nhiều người vẫn bị nhầm lẫn về cách xử lý tại sân bay khi muốn sử dụng quyền này.
Nên sử dụng cổng nào tại sân bay?
Tại sân bay hiện nay có nhiều loại cổng kiểm soát. Đặc biệt, "顔認証ゲート" (Cổng nhận diện khuôn mặt) đang ngày càng phổ biến vì trông rất hiện đại và tiện lợi.
Nhưng, đây là điều bạn cần đặc biệt lưu ý: Nếu bạn sử dụng みなし再入国許可 để xuất cảnh, bạn KHÔNG thể sử dụng 顔認証ゲート.
"Tại sao lại không được?" – Có lẽ bạn sẽ thấy bất ngờ. Thực tế, 顔認証ゲート chủ yếu được thiết kế dành cho khách du lịch hoặc những đối tượng cụ thể để nhập cảnh nhanh chóng. Đối với những người đang giữ 在留カード và muốn kết hợp thủ tục tái nhập cảnh, hệ thống này hiện chưa phù hợp.
Vậy phải làm sao? Câu trả lời chính là sử dụng "Cổng tự động" (Automatic Gate).
Đăng ký sử dụng Cổng tự động
Để xuất cảnh bằng みなし再入国許可, bạn cần thực hiện một thủ tục bắt buộc trước đó, đó là "Đăng ký người sử dụng Cổng tự động". Chỉ cần đăng ký một lần, những lần xuất cảnh sau này của bạn sẽ trở nên cực kỳ nhanh chóng.
Các bước đăng ký:
-
Đến nơi đăng ký: Tại các sân bay lớn (Narita, Haneda, Chubu, Kansai...), đều có quầy đăng ký Cổng tự động. Bạn có thể làm thủ tục này ngay trong ngày xuất cảnh, trước khi vào khu vực kiểm soát.
-
Chuẩn bị giấy tờ: Nhớ mang theo Hộ chiếu còn hạn và 在留カード.
-
Làm thủ tục tại quầy: Điền vào đơn đăng ký có sẵn tại quầy và nộp cho nhân viên. Sau đó, bạn sẽ thực hiện đăng ký dấu vân tay.
-
Hoàn tất: Thủ tục rất đơn giản, thường chỉ mất khoảng 5 phút. Và hoàn toàn miễn phí.
Sau khi đăng ký xong, bạn có thể sử dụng Cổng tự động này ở bất kỳ sân bay nào khác, không nhất thiết phải là sân bay nơi bạn đã đăng ký. Thật tuyệt vời khi từ nay không còn phải xếp hàng dài mỗi khi về nước nữa đúng không nào?
Những lưu ý quan trọng
Cổng tự động rất tiện lợi, nhưng không phải ai cũng có thể sử dụng. Ngoài ra, ngay cả khi đã đăng ký, vẫn có những trường hợp bạn không thể qua cổng.
1. Về việc đăng ký dấu vân tay Cổng tự động sử dụng dấu vân tay để xác minh danh tính. Do đó, sẽ khó sử dụng trong các trường hợp:
-
Vân tay bị mờ, khô, hoặc bị thương khiến máy không đọc được.
-
Trẻ em (thường dưới 12 tuổi) có dấu vân tay chưa ổn định.
-
Những người gặp khó khăn trong việc thao tác máy hoặc cung cấp dấu vân tay.
2. Xác nhận thông tin đã đăng ký từ trước Nếu bạn đã đăng ký Cổng tự động theo hệ thống cũ trước ngày 8 tháng 7 năm 2012, bạn cần lưu ý. Bạn cần thay đổi thông tin sang hệ thống mới để hỗ trợ みなし再入国許可 (thường không cần lấy lại dấu vân tay). Nếu cảm thấy lo lắng, cách tốt nhất là hãy hỏi nhân viên tại quầy ở sân bay: "Tôi muốn kiểm tra việc đăng ký Cổng tự động".
[Q&A] Những thắc mắc thường gặp
Q1. Sau khi đăng ký, nếu đổi hộ chiếu mới thì có dùng tiếp được không?
A. Không. Vì việc đăng ký được liên kết với Hộ chiếu hiện tại, nên khi đổi hộ chiếu mới, bạn cần đăng ký lại. Hãy thông báo với nhân viên tại quầy sân bay trong ngày xuất cảnh rằng "Tôi mới đổi hộ chiếu", họ sẽ hỗ trợ bạn.
Q2. Tôi muốn dùng Cổng tự động cùng bạn bè, có được không?
A. Cổng tự động chỉ cho phép từng người một đi qua và thao tác máy. Nếu bạn đi cùng trẻ em hoặc người không thể tự thao tác máy, hãy sử dụng cổng có nhân viên trực (cổng có cán bộ kiểm soát). Bạn vẫn hoàn toàn có thể làm thủ tục みなし再入国許可 tại cổng có nhân viên trực, nên hãy yên tâm.
Q3. Dùng Cổng tự động thì trên 在留カード có bị đóng dấu không?
A. Khi sử dụng Cổng tự động, hộ chiếu sẽ không được đóng dấu xuất cảnh. Nếu bạn cần xác nhận, có thể dán tem chứng nhận đã sử dụng Cổng tự động vào trang trống trong hộ chiếu. Hãy trao đổi với nhân viên ngay sau khi qua cổng nếu bạn cần.
Lời kết
Các thủ tục tại sân bay đôi khi khiến chúng ta cảm thấy phức tạp và lo lắng. Tuy nhiên, chỉ cần đăng ký "Cổng tự động" một lần, các chuyến đi về nước sau này của bạn sẽ trở nên thoải mái hơn rất nhiều.
Nếu bạn còn lo lắng về tư cách lưu trú của mình hoặc gặp khó khăn với các thủ tục hành chính, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia như 行政書士. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ để bạn có thể an tâm sinh sống và tự do đi lại giữa Nhật Bản và quê hương.
Chúc các bạn có những chuyến đi thật thuận lợi!
