जापानमा भिसा र 在留資格 सम्बन्धी विशेषज्ञको रूपमा कार्यरत 行政書士 द्वारा तयार पारिएको यस लेखमा, "यदि तपाईंको रेसिडेन्स कार्ड (रेसिडेन्स पिरियड) को म्याद शनिबार, आइतबार वा सार्वजनिक बिदाको दिनमा सकिन्छ भने, कहिलेसम्ममा नवीकरणको आवेदन दिने?" भन्नेबारे सरल र विस्तृत रूपमा जानकारी दिइएको छ।
"म्याद बिदाको दिन परेकाले त्यसभन्दा अघिल्लो कार्यदिनमै आवेदन दिएन भने गैरकानुनी रूपमा बसेको मानिन्छ कि?" "सोमबार सरकारी कार्यालय खुलेपछि जाँदा समयमै हुन्छ कि ढिला हुन्छ?"
जापानमा बस्ने धेरै नेपाली दाजुभाइ तथा दिदीबहिनीहरू र विदेशी कर्मचारी रोजगार दिने कम्पनीका प्रतिनिधिहरूमा यस्तो अन्योल र चिन्ता देखिने गर्छ। निष्कर्षमा भन्नुपर्दा: यदि तपाईंको भिसाको म्याद कार्यालय बन्द हुने दिन (土日祝・年末年始) मा सकिन्छ भने, त्यसपछिको पहिलो कार्यदिन (सोमबार वा बिदापछिको पहिलो कार्यालय खुल्ने दिन) मा गएर आवेदन दिनुभयो भने पनि प्रक्रिया सहजै स्वीकार गरिन्छ।
तर, यस प्रक्रियामा अन्जानमै पर्न सकिने केही गम्भीर जोखिमहरू र अनलाइन आवेदन दिँदा ध्यान दिनुपर्ने महत्त्वपूर्ण कुराहरू छन्। सही जानकारी राखेर सुरक्षित र निश्चित रूपमा आफ्नो भिसा नवीकरण गर्नुहोस्।
१. भिसाको म्याद बिदाको दिन परेमा: "बिदापछिको पहिलो कार्यदिन" मा आवेदन दिँदा पनि ढिला हुँदैन
जापानको कानुनी नियम अनुसार, सरकारी कार्यालयहरू बन्द रहने दिनहरू (शनिबार, आइतबार, सार्वजनिक बिदा, वा डिसेम्बर २९ देखि जनवरी ३ सम्म) मा भिसाको म्याद सकिने भएमा, आवेदन स्वीकार गर्ने अन्तिम म्याद बिदापछिको पहिलो कार्यालय खुल्ने दिनसम्म स्वतः थप हुन्छ।
उदाहरणका लागि: यदि तपाईंको भिसाको म्याद "अक्टोबर १० (शनिबार)" मा सकिँदैछ भने, त्यसपछिको सोमबार (अक्टोबर १२) मा 入国管理局 (地方出入国在留管理局) को काउन्टरमा गएर प्रक्रिया सुरु गर्नुभयो भने, म्यादभित्रै परेको वैध आवेदनको रूपमा स्वीकार गरिन्छ।
मध्यम तथा दीर्घकालीन भिसा वाहकहरूले बिदापछिको पहिलो कार्यदिनमा सही तरिकाले आवेदन प्रक्रिया पूरा गरेमा, तपाईंको विवरण 住民基本台帳 (住民票) बाट आफैँ हट्ने वा रद्द हुने हुँदैन।
२. [अत्यन्त महत्त्वपूर्ण] अनलाइन आवेदन (在留申請システム) को ठूलो जोखिम
आजकल 入国管理局 को काउन्टरमा लाइन बसिरहनु नपर्ने र २४ सै घण्टा आवेदन दिन सकिने "在留申請システム (अनलाइन आवेदन)" प्रयोग गर्नेहरूको संख्या बढ्दो छ। तर, अनलाइन प्रणाली प्रयोग गर्दा विशेष सावधानी अपनाउनु आवश्यक छ।
म्याद सकिने दिन वा म्याद नाघिसकेपछि अनलाइन आवेदन प्रयोग गर्न मिल्दैन!
अनलाइन आवेदन प्रणाली सिद्धान्ततः २४ सै घण्टा र ३६५ दिन नै सञ्चालनमा रहे तापनि, भिसाको म्याद सकिने दिन वा म्याद सकिइसकेपछिको बिदाको समयमा यस प्रणालीमार्फत आवेदन पठाउन मिल्दैन।
उदाहरणका लागि, आइतबार म्याद सकिने भएकाले "आइतबार राति घरमै बसेर ल्यापटपबाट अनलाइन आवेदन दिन्छु" भनेर सोच्नुभयो भने, प्रणालीमा त्रुटि (Error) देखिनेछ र आवेदन पठाउन सकिने छैन।
तसर्थ, अनलाइनबाट आवेदन दिने योजना बनाउनुभएको छ भने, बिदाको दिनलाई नपर्खिई अघिल्लो कार्यदिनमै आवेदन पठाउने काम पूरा गर्नुहोस्। यदि म्याद सकिने दिन वा बिदाको समय सुरु भइसकेको छ भने, अनलाइनबाट सम्भव नहुने भएकाले बिदापछिको सोमबार आफैँ प्रत्यक्ष रूपमा 入国管理局 को काउन्टरमा पुग्नुपर्ने हुन्छ।
३. "सोमबार गए पुग्छ" भनेर ढुक्क हुनु जोखिमपूर्ण हुन सक्छ: जान्नैपर्ने खतरा र प्रतिबन्धहरू
"बिदापछिको सोमबार गए पनि स्वीकार हुन्छ" भनेर लापरबाही गर्नुहुँदैन। कानुनी रूपमा आवेदन स्वीकार गरिए तापनि, भिसाको म्याद सकिएदेखि आवेदन नदिउन्जेलका केही दिनहरूमा कानुनी रूपमा अन्योल र जोखिम सिर्जना हुन्छ।
① आवेदन नदिउन्जेलसम्म अस्थायी रूपमा "अवैध बसोबास" (불법체류) को अवस्था रहन्छ
भिसाको म्याद सकिएपछि बिदापछिको कार्यदिनमा आवेदन नदिउन्जेलको समयसम्म तपाईंको भिसाको म्याद स्वतः थपिएको हुँदैन। आवेदन दर्ता नभएसम्म तपाईंको स्थिति अस्थायी रूपमा भिसाविहीन (अवैध बसोबास) सरह मानिन्छ।
② आवेदन प्रक्रिया पूरा नभएसम्म काम वा सेतो भिटा (अरुबाइतो) गर्न पाइँदैन
आवेदन सफलतापूर्वक दर्ता भइसकेपछि मात्रै छानबिन अवधिभर जापानमा बस्न पाइने "特例期間" लागू हुन्छ र अवैध बसोबासको अवस्था अन्त्य हुन्छ। तर, बिदाको समयमा (आवेदन दिनुअघिको शनिबार वा आइतबार) काम गर्नुभयो भने त्यसलाई अवैध काम (不法就労) मानिने ठूलो जोखिम हुन्छ।
अत्यन्तै खराब अवस्थामा, प्रहरी वा 入国管理局 को छानबिनमा पर्न सकिने र यसले भविष्यमा भिसा नवीकरण वा 永住権 (永住者) को आवेदनमा गम्भीर असर पार्न सक्छ। त्यसैले, अन्तिम समयसम्म नपर्खिई "अघिल्लो अन्तिम कार्यदिनभित्रै पर्याप्त समय राखेर आवेदन पूरा गर्नु" नै सबैभन्दा सुरक्षित उपाय हो।
४. भिसा नवीकरणको आवेदन कहिलेदेखि दिन सकिन्छ? सिफारिस गरिएको तालिका
भिसा (在留資格) नवीकरण वा परिवर्तनको प्रक्रिया हालको भिसाको म्याद सकिनु भन्दा ३ महिना अघिदेखि सुरु गर्न सकिन्छ (※६ महिना वा सोभन्दा कम म्याद भएको भिसाको हकमा, आधा अवधि नाघिसकेपछि आवेदन दिन सकिन्छ)।
"अन्तिम समयमा हतार हुने" वा "बिदाका कारण काममा बाधा पुग्ने" जस्ता समस्याबाट बच्नका लागि, म्याद सकिनु १ देखि २ महिना अघि नै आवश्यक कागजातहरू तयार पारेर आवेदन दिने तालिका बनाउनुहोस्।
साथै, लामो समयसम्म विदेश भ्रमणमा जानुपर्ने, बच्चा जन्मिन लागेको, वा बिरामी भई अस्पताल भर्ना हुनुपर्ने जस्ता "विशेष कारण" भएमा ३ महिनाभन्दा अघि पनि अपवादको रूपमा आवेदन दिन सकिने अवस्था रहन्छ। यस्तो अवस्था भएमा यथाशीघ्र नजिकैको 地方出入国在留管理局 वा सम्बन्धित 行政書士 सँग परामर्श गर्नुहोस्।
५. धेरैले सोध्ने प्रश्नहरूको समाधान: पाठका लागि Q&A (३ महत्त्वपूर्ण प्रश्नहरू)
जापानमा बस्ने विदेशी नागरिकहरू र कम्पनीका प्रतिनिधिहरूबाट हामीलाई धेरै सोधिने प्रश्नहरूलाई यहाँ प्रस्तुत गरिएको छ:
Q1. म्याद सकिनै लाग्दा आवेदन दिएँ, छानबिन भइरहँदा भिसाको म्याद सकियो भने जापानमा बस्न मिल्छ?
A. हजुर, पूर्ण रूपमा मिल्छ ("特例期間" लागू हुन्छ)। यदि तपाईंले भिसाको म्याद सकिनुअघि नै सही तरिकाले नवीकरण वा परिवर्तनको आवेदन दर्ता गराउनुभएको छ भने, छानबिनका क्रममा भिसाको म्याद सकिए तापनि "पुरानो भिसाको म्याद सकिएको मितिबाट बढीमा २ महिनासम्म" तपाईं जापानमा बस्न र काम गर्न पाउनुहुन्छ। यसलाई 特例期間 भनिन्छ। तर, म्याद सकिसकेपछि आवेदन दिनुभयो भने यो नियम लागू हुँदैन।
Q2. कम्पनीमा कार्यरत विदेशी कर्मचारीको भिसाको म्याद आइतबार सकिँदैछ। कम्पनीले कसरी व्यवस्थापन गर्ने?
A. म्याद सकिनुअघिको शुक्रबारसम्ममै आवेदन प्रक्रिया पूरा गर्न निर्देशन दिनुहोस्। सोमबार आवेदन दिँदा पनि स्वीकार त हुन्छ, तर शनिबार र आइतबारको बीचमा ती कर्मचारीले काम गर्न पाउँदैनन्। यसले गर्दा कम्पनीलाई पनि गैरकानुनी कामदार राखेको कानुनी झमेलामा पार्ने जोखिम हुन्छ। कम्पनीको HR/प्रशासन हेर्ने व्यक्तिहरूले कर्मचारीको भिसाको म्याद सधैँ ध्यानमा राखी, १-२ महिना अघि नै प्रक्रिया सुरु गराउने व्यवस्था मिलाउनु पर्छ।
Q3. मैले पीआर (永住者) को लागि आवेदन दिएको छु, तर अहिलेको भिसाको म्याद सकिन लाग्यो। के गर्ने?
A. 永住者 को आवेदन दिएको भए तापनि, अहिलेको भिसाको "在留期間更新申請" अनिवार्य रूपमा छुट्टै गर्नुहोस्। धेरैजसो मानिसहरू यही कुरामा झुक्किने गर्छन्! वास्तवमा 永住権 को आवेदनमा माथि उल्लेख गरिएको "特例期間" लागू हुँदैन। पीआरको छानबिन हुन ६ महिनादेखि १ वर्षभन्दा बढी समय लाग्न सक्छ। यदि छानबिनकै क्रममा तपाईंको हालको भिसा (Working Visa, Dependent Visa आदि) को म्याद सकियो र नवीकरण गर्नुभएन भने तपाईं अवैध रूपमा बसेको मानिनेछ। त्यसैले पीआरको नतिजा पर्खिरहेको भए पनि हालको भिसाको म्याद सकिन लागेमा अनिवार्य रूपमा नवीकरण गर्नुहोस्।
६. निष्कर्ष: समयमै भिसा नवीकरण गरी जापानमा निश्चिन्त भई बसोबास गर्नुहोस्
भिसाको म्याद बिदाको दिन परेमा, त्यसपछिको कार्यदिनमा 入国管理局 को काउन्टरमा जाँदा आवेदन त स्वीकार हुन्छ। तर, आवेदन दर्ता नभएसम्म काम गर्न नपाइने र अनलाइन आवेदन दिन नमिल्ने जस्ता अनेकौँ जोखिमहरू रहन्छन्।
जापानमा भिसा सम्बन्धी प्रक्रियामा १ दिनको ढिलाइ वा कागजातमा सानो गल्ती भएमा पनि गम्भीर परिणाम भोग्नुपर्ने हुन्छ, जसले गर्दा जापानमा बस्नै नमिल्ने अवस्था पनि आउन सक्छ।
-
"भिसा नवीकरणको समय र प्रक्रियाबारे अन्योलमा हुनुहुन्छ?"
-
"अस्वीकृत (Refuse) नहोस् भन्नका लागि पूर्ण रूपमा सही कागजात तयार पार्न चाहनुहुन्छ?"
-
"काममा व्यस्त भएकाले 入国管理局 जाने समय छैन?"
यस्ता कुनै पनि समस्या वा जिज्ञासा भएमा, जापानको भिसा र 在留資格 सम्बन्धी विशेषज्ञ 行政書士 लाई निसंकोच सम्पर्क गर्नुहोस्। हामी तपाईंको अवस्था अनुसार सही र भरपर्दो सहयोग प्रदान गर्नेछौँ।
