Là một 行政書士 (Gyoseishoshi - chuyên gia pháp lý về visa Nhật Bản), tôi muốn chia sẻ với các bạn một thông tin rất quan trọng.
Có bao giờ bạn rơi vào trường hợp: “Đã nộp hồ sơ xin 在留資格変更許可申請 rồi, nhưng giờ lại muốn giữ nguyên 在留期間 hiện tại thì có được không?” hay “Đang trong thời gian đợi kết quả 更新申請中 mà lại muốn chuyển sang loại visa khác?”
Đây là những băn khoăn mà tôi thường gặp khi tư vấn cho các bạn người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật. Nhiều người nghĩ rằng một khi đã nộp hồ sơ lên 入管 (Nyukan) là không thể thay đổi được nữa. Tuy nhiên, thực tế là tùy từng trường hợp, bạn có thể thực hiện thủ tục gọi là 申請内容の変更申出 để thay đổi nội dung hồ sơ của mình.
Hôm nay, tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu nhất về thủ tục này nhé.
申請内容の変更申出 là gì?
Nói một cách đơn giản, đây là thủ tục cho phép bạn chuyển đổi loại hồ sơ mà bạn đã nộp lên 入管 sang một loại khác.
Cụ thể, bạn có thể thay đổi trong 2 trường hợp sau:
-
Bạn đã nộp 在留資格変更許可申請 nhưng muốn đổi sang 在留期間更新許可申請.
-
Bạn đã nộp 在留期間更新許可申請 nhưng muốn đổi sang 在留資格変更許可申請.
Ví dụ, bạn dự định chuyển sang visa làm việc nhưng sau đó công ty quyết định giữ bạn ở lại vị trí cũ lâu hơn một chút, nên bạn chỉ muốn gia hạn thời hạn lưu trú hiện tại thôi.
Điểm lợi lớn nhất của thủ tục này là bạn được giữ nguyên "ngày nộp hồ sơ gốc". Việc thay đổi không làm chậm tiến độ hồ sơ của bạn. Bạn vẫn được tính là đã nộp hồ sơ từ ngày đầu tiên, nên sẽ không bị bất lợi về thời gian cư trú.
Có phải trường hợp nào cũng đổi được không?
Đây là một quy định rất tiện lợi nhưng không phải là vạn năng. Hãy lưu ý:
-
Chỉ áp dụng cho việc chuyển đổi qua lại giữa "Thay đổi tư cách" (変更) và "Gia hạn" (更新).
-
Không áp dụng cho 永留許可申請 (Visa vĩnh trú): Rất tiếc, nếu bạn đang làm thủ tục vĩnh trú thì không thể dùng cách này để đổi sang loại khác. Bạn bắt buộc phải rút hồ sơ cũ ra và nộp lại từ đầu.
Làm thế nào để thực hiện thủ tục?
Bạn cần chuẩn bị 申出書 theo mẫu quy định và nộp lên 地方出入国在留管理局 (Nyukan) có thẩm quyền.
Đừng quá lo lắng nếu bạn nghĩ rằng mình phải tự thân đến 入管.
-
Nếu công ty có thể hỗ trợ: Nhân viên tại nơi bạn làm việc có thể thay mặt bạn thực hiện thủ tục này.
-
Nếu bạn bị ốm hoặc không thể đến: Trong trường hợp bạn không thể đi lại do bệnh tật, người thân sống cùng nhà cũng có thể thực hiện thay mặt bạn.
Đừng tự mình chịu áp lực. Hãy trao đổi với công ty hoặc tìm đến các 行政書士 để được hỗ trợ thủ tục một cách hiệu quả nhất.
【Q&A】Các câu hỏi thường gặp
Q1. Nếu thay đổi nội dung申請, thời gian xét duyệt có lâu hơn không?
A. Về cơ bản, khi nội dung thay đổi, phía 入管 sẽ cần điều chỉnh lại quy trình xét duyệt nên thời gian có thể thay đổi chút ít. Tuy nhiên, vì ngày nộp hồ sơ gốc vẫn được bảo toàn, bạn sẽ không gặp bất lợi lớn nào về mặt thời gian xét duyệt.
Q2. Tôi viết nhầm hồ sơ nên muốn dùng thủ tục này để sửa, có được không?
A. Không. Thủ tục này chỉ dành cho trường hợp "thay đổi hoàn cảnh hoặc mục đích" sau khi đã nộp hồ sơ. Nếu bạn chỉ sai sót trong giấy tờ (viết sai tên, ngày tháng...), bạn cần làm thủ tục sửa chữa giấy tờ thay vì dùng 申請内容の変更申出. Hãy hỏi ý kiến chuyên gia nếu không chắc chắn.
Q3. Tại sao nên nhờ 行政書士?
A. Tuy quy trình nhìn có vẻ đơn giản nhưng việc quyết định có nên nộp đơn thay đổi hay rút hồ sơ nộp lại đòi hỏi kiến thức pháp luật sâu. Nếu làm sai, bạn có nguy cơ bị quá hạn visa và trở thành 不法残留. Để đảm bảo an toàn và nhanh chóng, hãy để chuyên gia hỗ trợ bạn.
Lời kết: Đừng ngại tìm đến chuyên gia
申請内容の変更申出 là một chế độ rất quan trọng giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý tình trạng lưu trú tại Nhật. Tuy nhiên, các quy định của pháp luật Nhật Bản rất phức tạp.
Nếu bạn đang băn khoăn: “Liệu trường hợp của mình có đổi được không?” hay “Cách viết đơn sao cho chuẩn?”, đừng ngần ngại liên hệ với 行政書士 gần bạn. Có kiến thức đúng, bạn sẽ an tâm hơn rất nhiều khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.
