Là một 中長期在留者 tại Nhật, chắc hẳn ai cũng biết 在留カード là vật bất ly thân. Tuy nhiên, bạn có biết rằng trong một số trường hợp nhất định, chúng ta có nghĩa vụ phải nộp lại thẻ này cho 法務省 (出入国在留管理庁) hay không?
"Nếu không trả lại thẻ thì sao?", "Khi nào thì bắt buộc phải nộp lại?"... Đây là những thắc mắc mà rất nhiều người gặp phải. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu nhất về các trường hợp cần nộp lại 在留カード cũng như quy trình thực hiện từ góc độ của một chuyên gia.
4 trường hợp chính cần nộp lại 在留カード
Nghĩa vụ nộp lại thẻ phát sinh khi thẻ đó không còn hiệu lực. Cụ thể là trong các tình huống sau:
-
Khi bạn rời Nhật Bản vĩnh viễn Nếu bạn kết thúc cuộc sống tại Nhật và về nước hoặc chuyển đến một quốc gia khác mà không có ý định quay lại, bạn bắt buộc phải nộp lại 在留カード tại sân bay. Điều này là do bạn không còn tư cách cư trú để ở lại Nhật lâu dài nữa.
-
Khi bạn xuất cảnh với 再入国許可 nhưng không quay lại trong thời hạn Nếu bạn đã xin 再入国許可 hoặc 「みなし再入国許可」 nhưng lại không nhập cảnh trở lại Nhật Bản trong thời hạn cho phép, tư cách cư trú của bạn sẽ bị hủy bỏ, do đó bạn cần phải nộp lại thẻ.
-
Khi bạn đã取得 quốc tịch Nhật Bản (帰化) Khi đã trở thành công dân Nhật Bản, bạn không còn là người nước ngoài nữa, vì vậy bạn không thể giữ 在留カード được nữa. Bạn cần làm thủ tục nộp lại thẻ trong vòng 14 ngày kể từ ngày được cấp phép 帰化.
-
Khi người nước ngoài cùng sống chung qua đời Nếu một người nước ngoài cư trú trung và dài hạn qua đời, 在留カード của họ sẽ trở nên vô hiệu. Trong trường hợp này, gia đình hoặc người sống chung có nghĩa vụ phải làm thủ tục nộp lại thẻ thay cho người đã mất.
Nộp lại ở đâu và làm như thế nào?
Địa điểm và thời hạn nộp lại sẽ khác nhau tùy vào tình huống của bạn.
-
Khi xuất cảnh (khi rời khỏi Nhật) Về nguyên tắc, bạn hãy nộp trực tiếp thẻ cho nhân viên xuất nhập cảnh tại sân bay hoặc cảng biển khi làm thủ tục xuất cảnh. Đây là cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
-
Khi nộp lại khi đang ở trong nước Nhật Nếu bạn cần nộp lại thẻ trong trường hợp như sau khi 帰化, người thân qua đời hoặc quá hạn thời gian tái nhập cảnh, bạn hãy gửi qua đường bưu điện hoặc mang trực tiếp đến 出入国在留管理局.
Địa chỉ gửi thư: 〒135-0064 東京都江東区青海2-7-11 東京港湾合同庁舎9階 東京出入国在留管理局 おだいば分室 在留カード返納係
※Vui lòng ghi rõ dòng chữ 「在留カード等返納」 bằng bút đỏ ở phía dưới góc trái phong bì.
[Q&A] Những câu hỏi thường gặp về việc nộp lại thẻ
Q1: Tôi sơ suất quên trả thẻ tại sân bay và đã xuất cảnh rồi, phải làm sao?
A: Nếu lỡ quên, bạn hãy gửi thẻ về địa chỉ 「おだいば分室」 nêu trên bằng đường bưu điện trong vòng 14 ngày kể từ ngày xuất cảnh. 14 ngày là thời hạn ân hạn, vì vậy hãy xử lý ngay khi phát hiện ra nhé.
Q2: Tôi đã 帰化 và có quốc tịch Nhật, tôi có thể giữ lại thẻ để làm kỷ niệm không?
A: Về nguyên tắc, bạn phải nộp lại thẻ. Tuy nhiên, nếu muốn giữ làm kỷ niệm, bạn có thể yêu cầu nhân viên tại 入国管理局 thực hiện 「穴あけ加工」 (đục lỗ trên thẻ). Khi thẻ đã được vô hiệu hóa, họ có thể hoàn trả lại cho bạn.
Q3: Nếu quên nộp lại thẻ, tôi có bị phạt không?
A: Có. Nếu không có lý do chính đáng mà cố tình không tuân thủ nghĩa vụ nộp lại thẻ, bạn có thể phải chịu hình phạt tiền (phạt hành chính). Ngoài ra, khi bạn dự định tái nhập cảnh hoặc xin cấp mới 在留資格 trong tương lai, tình trạng nộp lại thẻ trong quá khứ có thể sẽ bị kiểm tra, vì vậy hãy đảm bảo hoàn thành thủ tục đúng hạn.
Lời khuyên từ chuyên gia
Việc nộp lại 在留カード không đơn thuần chỉ là một thủ tục hành chính, mà là bước quan trọng để bạn hoàn tất các thủ tục cư trú tại Nhật một cách chỉn chu. Đặc biệt, với những trường hợp như 帰化 hay các tình huống bất khả kháng, việc chuẩn bị giấy tờ có thể khiến bạn bối rối.
Nếu bạn cảm thấy lo lắng về cách thực hiện hoặc không biết bắt đầu từ đâu, đừng ngần ngại liên hệ với văn phòng chúng tôi. Với kiến thức chuyên môn vững vàng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ, giúp cuộc sống cũng như các dự định xin visa của bạn tại Nhật thuận lợi hơn trong tương lai.
