Giải đáp từ 行政書士:Đừng để mất VISA khi về nước! Những điều cần biết về 「みなし再入国」 để không hối tiếc.

Chào các bạn, mình là 行政書士 chuyên về mảng VISA và tư cách lưu trú tại Nhật Bản.

Đối với những bạn đang sinh sống tại Nhật, việc về thăm quê hoặc đi du lịch nước ngoài là điều rất thường xuyên. Tuy nhiên, có một quy tắc cực kỳ quan trọng mà bạn phải ghi nhớ, đó là quy tắc về "Tái nhập cảnh".

Nếu bạn rời khỏi Nhật Bản mà không làm đúng thủ tục, tư cách lưu trú (VISA) hiện tại của bạn sẽ tự động bị hủy bỏ. Khi đó, muốn quay lại Nhật, bạn phải làm lại hồ sơ xin VISA từ con số 0 cực kỳ vất vả. Để tránh rủi ro này, chúng ta có hai cơ chế: 「再入国許可」 và 「みなし再入国許可」.

1. 「みなし再入国許可」 là gì?

Đây là chế độ được áp dụng từ năm 2012, cực kỳ tiện lợi với thông điệp: "Nếu bạn dự định quay lại Nhật trong vòng 1 năm, bạn không cần xin phép trước tại Cục XNC."

• Đối tượng áp dụng: Những người lưu trú trung và dài hạn có hộ chiếu và 在留カード còn hiệu lực. (Riêng đối với 特別永住者, thời hạn này là trong vòng 2 năm).

• Cách làm: Khi đi qua khu vực kiểm tra tại sân bay, bạn chỉ cần điền vào tờ khai nhỏ gọi là 「再入国出国記録（再入国EDカード）」.

  • Hãy nhớ tích vào ô: 「1. 一時的な出国であり、再入国する予定です。」

  • Khi đưa thẻ cho nhân viên kiểm soát, bạn chỉ cần nói: "Tôi xuất cảnh theo chế độ みなし再入国" là xong.

 Lưu ý đặc biệt quan trọng:

Thời hạn của 「みなし再入国許可」 tối đa là 1 năm kể từ ngày xuất cảnh. Nếu thời hạn VISA của bạn hết trước 1 năm thì nó chỉ có tác dụng đến ngày hết hạn VISA đó thôi. Rủi ro lớn nhất là bạn KHÔNG THỂ gia hạn thời hạn này khi đang ở nước ngoài.

2. Khi nào cần xin 「再入国許可」 trước?

Ngược lại, nếu bạn dự định rời Nhật Bản lâu hơn 1 năm, bạn bắt buộc phải đến 地方出入国在留管理局 để xin phép trước khi xuất cảnh.

• Ưu điểm: Thời hạn dài, có thể lên đến 5 năm (với 特別永住者 là 6 năm).

• Có thể gia hạn tại nước ngoài: Trong trường hợp bất khả kháng như ốm đau hoặc việc gia đình không thể về Nhật đúng hạn, bạn có thể xin gia hạn tại Đại sứ quán Nhật Bản ở nước ngoài.

• Lệ phí: 3.000 Yên cho 1 lần (Single) hoặc 6.000 Yên cho nhiều lần (Multiple).

3. So sánh nhanh: Nên chọn cái nào?

4. Lời khuyên từ 行政書士 để không gặp rắc rối

Một sai lầm "dở khóc dở cười" mà nhiều bạn mắc phải là quên mang 在留カード ra sân bay.

Để dùng được 「みなし再入国」, bạn bắt buộc phải trình thẻ cứng còn hiệu lực. Việc đưa ảnh chụp trong điện thoại là không được chấp nhận. Nếu quên thẻ, bạn chỉ có 2 lựa chọn: Bỏ chuyến bay về lấy thẻ, hoặc chấp nhận mất luôn VISA để xuất cảnh.

Ngoài ra, nếu VISA của bạn chỉ còn hạn 3 tháng thì thời hạn 「みなし」 cũng chỉ là 3 tháng. Đừng nhầm tưởng là lúc nào cũng được 1 năm nhé!

Giải đáp thắc mắc (Q&A)

Q1: Nếu tôi không mua được vé máy bay và về muộn quá 1 năm chỉ 1 ngày thì sao?

A: Rất tiếc, VISA của bạn sẽ chính thức biến mất. Một khi đã đi theo diện 「みなし再入国」, dù chỉ quá hạn 1 giây cũng không có cách nào cứu vãn. Bạn sẽ phải làm lại hồ sơ xin 「在留資格認定証明書 (COE)」 từ đầu. Nếu thấy có khả năng ở lại quá 1 năm, hãy đi xin 「再入国許可」 ngay từ đầu nhé.

Q2: Tôi đã tốn tiền xin 「再入国許可」 5 năm rồi, nhưng ra sân bay lại lỡ tích vào ô 「みなし」 thì có sao không?

A: Thông thường, chế độ 「みなし」 sẽ được ưu tiên xử lý. Nếu bạn tích vào ô đó, hệ thống có thể sẽ ghi nhận bạn đi diện 1 năm, và cái phép 5 năm bạn tốn tiền xin sẽ không được sử dụng cho lần đó. Hãy kiểm tra thật kỹ trước khi nộp tờ khai!

Q3: Tôi đang làm thủ tục gia hạn VISA, có về nước được không?

A: Có thể về được. Tuy nhiên, bạn phải quay lại Nhật Bản trước khi thời gian ân hạn (2 tháng sau khi hết hạn cũ) kết thúc để nhận kết quả. Bạn nên trao đổi kỹ với các chuyên gia như 行政書士 để sắp xếp lịch trình an toàn nhất.

Tổng kết

Nếu chỉ về quê ngắn ngày, 「みなし再入国許可」 là lựa chọn tuyệt vời nhất. Nhưng hãy tự hỏi mình: "Liệu mình có chắc chắn 100% sẽ quay lại trong vòng 1 năm không?". Nếu không chắc, hãy chọn cách an toàn hơn là xin phép trước tại Cục XNC.

Nếu bạn có bất kỳ lo lắng nào về thủ tục VISA hoặc cần người đại diện thực hiện thủ tục, hãy liên hệ với văn phòng 行政書士 của chúng mình để được hỗ trợ tận tình nhé!

Tourism　行政書士事務所

🌟Thông báo: Từ giữa tháng 7, chính thức bắt đầu dịch vụ tư vấn trực tiếp cùng 行政書士 (Luật sư hành chính)!

Dịch vụ