Sau khi hoàn thành các thủ tục kết hôn quốc tế một cách suôn sẻ, nhiều cặp đôi sẽ đối mặt với một bức tường thử thách lớn đầu tiên khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ xin "visa 配偶者（日本人の配偶者等）" để có thể chính thức sống chung tại Nhật. Đó chính là việc soạn thảo bản "kết hônに至る経緯（理由書・説明書）" để nộp cho 出入国在留管理庁（入管）.
Trong mẫu "質問書" có sẵn của 入管 tuy cũng có phần bản khai về thời gian gặp gỡ cũng như diễn biến tình cảm, nhưng vì khung viết quá nhỏ nên bạn không thể nào trình bày hết được toàn bộ lịch sử hẹn hò nghiêm túc của hai người. Do đó, trong thực tế xử lý hồ sơ, việc đính kèm một bản giải trình viết tay dài độc lập dưới dạng "別紙参照" đã trở thành điều vô cùng phổ biến.
Chắc hẳn nhiều bạn cũng đang lo lắng với những suy nghĩ như: "Vì đây là chuyện riêng tư nên không biết phải bắt đầu viết từ đâu..." hay "Chúng mình chênh lệch tuổi tác nhiều quá, sợ bị nghi ngờ là kết hôn giả...".
Trong bài viết này, dưới góc nhìn của một chuyên gia chuyên về visa, tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu về tầm quan trọng của bản "経緯書" — yếu tố quyết định sự thành bại của một bộ hồ sơ xin visa 配偶者 —, các bí quyết viết cụ thể để thuyết phục người thẩm định rằng "Hồ sơ này hoàn toàn đáng tin cậy", đồng thời cung cấp một bản mẫu thực tế hoàn toàn nguyên bản để bạn có thể tham khảo và tự chỉnh sửa cho trường hợp của mình.
1. Tại sao "kết hônに至る経緯" lại được coi trọng đặc biệt khi xin visa 配偶者?
Trong quá trình thẩm định visa 配偶者, điều mà 入管 kiểm tra gắt gao nhất chính là "liệu cuộc kết hôn đó có thực sự chân chính (một cuộc hôn nhân có thực thể và xuất phát từ tình cảm thật) hay không".
Một thực tế đáng buồn là từ trước đến nay, những trường hợp "kết hôn giả" với mục đích duy nhất là để được tư cách lưu trú tại Nhật vẫn liên tục xảy ra. Chính vì vậy, 出入国在留管理庁 sẽ không bao giờ cấp visa chỉ dựa trên việc bạn đã hoàn thành thủ tục kết hôn về mặt pháp lý (như nộp 婚姻届). Họ sẽ thẩm định cực kỳ nghiêm ngặt xem các bạn có thực tế cuộc sống vợ chồng hay không, nghĩa là có "ý chí và minh chứng thực tế cho việc yêu thương, hỗ trợ và cùng nhau chung sống" hay không.
Tiêu chuẩn thẩm định của 出入国在留管理庁 và thông tin bổ sung
Nếu tìm hiểu kỹ các hướng dẫn về 在留資格変更許可申請 hay 在留資格認定証明書交付申請 do 出入国在留管理庁（法務省） công bố, cũng như xu hướng thực tế tại các cục quản lý xuất nhập cảnh, các yếu tố sau đây thường bị xem là tác nhân làm tăng nguy cơ trượt visa (thuộc đối tượng cần thẩm định thận trọng):
-
Khoảng cách tuổi tác giữa hai vợ chồng quá lớn.
-
Khoảng thời gian từ lúc quen nhau cho đến khi kết hôn (đăng ký kết hôn) quá ngắn.
-
Số lần bay qua lại hoặc số lần gặp mặt trực tiếp trong thời gian hẹn hò quá ít.
-
Việc giao tiếp (ngôn ngữ chung) giữa hai người chưa rõ ràng, không biết có hiểu nhau không.
Để xóa tan những mối lo ngại này và chứng minh cho người thẩm định thấy rằng "Chúng tôi thực lòng yêu nhau và không có bất kỳ điểm gì bất thường cả", thì "経緯書" chính là tài liệu độc nhất vô nhị giúp bạn làm điều đó.
2. 4 nguyên tắc vàng của bản "経緯書" để thuyết phục người thẩm định
Bạn không thể cứ viết tràn lan đại hải như một cuốn nhật ký cá nhân được. Các thẩm định viên của 入管 phải đọc một lượng hồ sơ khổng lồ mỗi ngày. Dưới đây là 4 nguyên tắc vàng giúp bạn tạo nên một văn bản mạch lạc, dễ đọc và giàu sức thuyết phục.
① Ghi rõ "khi nào, ở đâu, bằng cách nào" một cách khách quan
Những cách diễn đạt mơ hồ kiểu như "Chúng tôi quen nhau vài năm trước rồi trở nên thân thiết" là điều tuyệt đối KHÔNG NÊN. Bạn cần viết rõ ràng theo cấu trúc 5W1H (Khi nào - Ở đâu - Ai - Làm gì - Tại sao - Như thế nào), ví dụ: "Khoảng tháng 〇 năm 〇〇, tại một quán cà phê ở thành phố 〇〇 nơi tôi đến công tác, tôi đã lần đầu tiên gặp vợ mình khi cô ấy đang làm nhân viên tại đó".
② Giải thích về "ngôn ngữ chung" và cách thức giao tiếp của hai người
Nếu hai người không thể thông hiểu ngôn ngữ của nhau mà lại phát triển thành một mối quan hệ sâu sắc, người thẩm định có thể sẽ cảm thấy rất phi lý. Hãy nhớ ghi rõ "hai người đang dùng ngôn ngữ nào (tiếng Nhật, tiếng mẹ đẻ của đối phương, hay tiếng Anh) để trò chuyện với nhau". Nếu sử dụng ứng dụng dịch thuật, hãy thành thật ghi vào, và việc bổ sung thêm chi tiết "hiện tại đối phương đang tích cực học ngôn ngữ" sẽ tạo được ấn tượng rất tốt.
③ Trình bày quá trình ra mắt gia đình hai bên
Việc cuộc hôn nhân này đã được thông báo và nhận được sự chúc phúc từ người thân, gia đình hai bên hay không là một minh chứng cực kỳ mạnh mẽ cho tính chân chính của cuộc hôn nhân. Hãy đưa vào hồ sơ các cột mốc như ngày bạn về nước người yêu để chào hỏi bố mẹ, hoặc những kỷ niệm khi giới thiệu qua các cuộc gọi video trực tuyến.
④ Đảm bảo tính đồng nhất, không mâu thuẫn với các giấy tờ khác và hình ảnh
Nếu ngày tháng hoặc nội dung bạn viết trong 経緯書 lệch với dấu mộc xuất nhập cảnh trên hộ chiếu, lệch với nội dung ghi trong 質問書, hay lệch với dữ liệu ngày chụp của các bức ảnh đính kèm, hồ sơ của bạn sẽ lập tức bị nghi ngờ là "khai gian dối". Hãy luôn vừa đối chiếu với các hàng hồ sơ thực tế (như lịch sử chuyến bay, hóa đơn khách sạn) vừa viết lại các sự thật theo đúng trình tự thời gian.
3. Bản mẫu thực tế: Ví dụ về cách viết "経緯書"
【Bản mẫu】経緯説明書 liên quan đến việc xin 在留資格認定証明書交付申請
Kính gửi: 出入国在留管理庁長官 殿
申請人（Vợ）： SARA SOMSACK（Quốc tịch: Thái Lan） 扶養者（Chồng）： SUZUKI KENICHI（Quốc tịch: Nhật Bản）
【Lý do mong muốn thượng lục, tại lưu và giải thích về kết hônに至る経緯】
Tôi và cô SARA SOMSACK mang quốc tịch Thái Lan đã hoàn thành các thủ tục kết hôn hợp pháp theo đúng quy định pháp luật của cả hai nước. Trong thời gian tới, chúng tôi có nguyện vọng tha thiết được cùng chung sống dưới mái nhà tại Nhật Bản với tư cách là vợ chồng và cùng nhau xây dựng một cuộc sống hôn nhân ổn định. Vì vậy, để vợ tôi là SARA có thể lưu trú tại Nhật Bản, tôi kính xin quý cơ quan cấp 在留資格認定証明書 liên quan đến tư cách lưu trú 「日本人の配偶者等」. Dưới đây, tôi xin giải trình chi tiết về quá trình dẫn đến hôn nhân của chúng tôi để làm cơ sở cho việc xin cấp tư cách này.
１．Về việc gặp gỡ lần đầu thông qua công việc và cách thức giao tiếp Hiện tại, tôi đang vận hành một doanh nghiệp tư vấn IT tại Tokyo, và do đặc thù công việc cần phát triển dự án mới cũng như khảo sát thị trường bản địa, tôi thường có cơ hội đến Bangkok, Thái Lan vài lần mỗi năm. Vào tháng 6 năm 〇〇, trong một lần đi khảo sát tại trung tâm thương mại ở khu trung tâm Bangkok, tôi đã ghé vào một cửa hàng thời trang chọn lọc nơi vợ tôi, SARA, đang làm quản lý. Đó chính là nơi mọi chuyện bắt đầu. Vào thời điểm đó, cô ấy đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành Du lịch Quốc tế và đầu quân cho công ty thời trang này, khả năng tiếng Anh của cô ấy cực kỳ lưu loát. Bản thân tôi do tính chất công việc cũng không gặp trở ngại gì khi giao tiếp bằng tiếng Anh, nên khi tôi hỏi cô ấy về các xu hướng hiện tại và thị trường thời trang bản địa, cô ấy đã giải đáp rất thông minh và thân thiện. Tôi bị thu hút mạnh mẽ bởi thái độ làm việc nghiêm túc cùng nụ cười rạng rỡ của cô ấy, và chúng tôi đã trao đổi thông tin liên lạc (tài khoản mạng xã hội) ngay trong ngày hôm đó.
２．Quá trình phát triển tình cảm và sự đồng điệu trong tâm hồn Sau đó, dù sống trong hai môi trường xa cách giữa Nhật Bản và Thái Lan, chúng tôi vẫn duy trì việc nhắn tin và gọi điện video hàng ngày để chia sẻ cho nhau nghe về những chuyện diễn ra xung quanh mình. Vợ tôi vốn là người có mối quan tâm sâu sắc đến văn hóa đại chúng và văn hóa truyền thống của Nhật Bản, cô ấy thường nói với tôi rằng "muốn có một ngày được trải nghiệm bốn mùa của Nhật Bản". Chúng tôi chênh lệch nhau 15 tuổi (tôi 〇〇 tuổi, vợ 〇〇 tuổi), nhưng cô ấy lại là một người rất tự lập về mặt tinh thần. Cô ấy luôn lắng nghe, thấu hiểu sâu sắc và đưa ra những lời khuyên rất thấu đáo cho những trăn trở trong công việc của tôi. Sự chín chắn và lòng tốt luôn biết nghĩ cho người khác của cô ấy khiến chúng tôi hoàn toàn không cảm thấy khoảng cách tuổi tác. Tiếp xúc với nguồn năng lượng tích cực từ cô ấy đã giúp động lực làm việc của tôi tăng lên rất nhiều, và hai đứa đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của nhau.
３．Mời sang Nhật Bản và thắt chặt sợi dây tình cảm Để giúp cô ấy hiểu sâu hơn về đất nước Nhật Bản, đồng thời để hai đứa có thêm nhiều thời gian bên nhau, vào tháng 10 năm 〇〇, tôi đã làm thủ tục xin visa 短期滞在 để mời cô ấy sang Nhật. Trong khoảng thời gian lưu trú khoảng 2 tuần, ngoài khu vực quanh Tokyo, tôi đã dẫn cô ấy đi tham quan các địa danh truyền thống nổi tiếng của Nhật Bản như Kyoto và Kanazawa. Nhìn thấy đôi mắt cô ấy long lanh ngập tràn niềm vui trước những cảnh sắc và văn hóa Nhật Bản lần đầu được tận mắt chứng kiến, tôi đã hạ quyết tâm chắc chắn rằng "mình muốn cùng người con gái này đi hết chặng đường còn lại của cuộc đời". Qua chuyến du lịch Nhật Bản này, chúng tôi đã chính thức tiến triển từ những người bạn đơn thuần thành người yêu đời nhau với cái nhìn nghiêm túc về tương lai.
４．Ra mắt gia đình hai bên và cầu hôn Sau khi đã xác định rõ ý chí của mình, vào tháng 4 năm 〇〇, trong một chuyến đi tới Thái Lan tiếp theo, tôi đã tới thăm ngôi nhà của bố mẹ cô ấy ở Chiang Mai. Tại đây, tôi đã thành thật trình bày với bố mẹ cô ấy về lý lịch của bản thân cũng như nền tảng cuộc sống tại Nhật, đồng thời thể hiện rõ quyết tâm sẽ mang lại hạnh phúc cho SARA. Thật may mắn là chúng tôi đã nhận được sự đồng thuận và chúc phúc đầy ấm áp từ bố mẹ cô ấy. Ngay tháng sau đó, vào tháng 5 năm 〇〇, khi cô ấy đến Nhật một lần nữa theo diện 短期滞在 (du lịch), vào đúng ngày kỷ niệm một năm quen nhau, tôi đã chính thức ngỏ lời cầu hôn và nhận được cái gật đầu hạnh phúc từ cô ấy.
５．Chuẩn bị cho cuộc sống hôn nhân và quyết tâm trong tương lai Chỉ tính riêng trong năm ngoái, cô ấy đã đến Nhật tổng cộng 3 lần, và số ngày lưu trú tích lũy đã lên tới gần 3 tháng. Cô ấy đã thích nghi rất tốt với thói quen sinh hoạt cũng như khí hậu tại Nhật. Hiện tại, cô ấy đang tự mình theo học tại một trường tiếng Nhật ở Bangkok để nỗ lực học tập giao tiếp hàng ngày, chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc sống chung tại Nhật Bản. Chúng tôi hiểu rất rõ về tính cách và các giá trị sống của nhau, và hoàn toàn tin tưởng rằng cả hai có thể vượt qua những khác biệt về tuổi tác, quốc tịch để xây dựng một mái ấm gia đình hạnh phúc. Tôi vô cùng mong mỏi có thể sớm đón người vợ đang phải sống xa cách về Nhật Bản để tôi có thể thực hiện trách nhiệm của một người chồng, và hai chúng tôi có thể nương tựa vào nhau mà sống. Kính mong quý cơ quan xem xét thấu đáo các tình tiết nêu trên và sớm cấp phép tư cách lưu trú cho vợ tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trên đây là toàn bộ sự thật.
4. Các câu hỏi thường gặp Q&A về visa 配偶者
Dưới đây là phần tổng hợp các câu hỏi dưới dạng Q&A trực quan về những thắc mắc mà các cặp đôi chuẩn bị kết hôn quốc tế hoặc đang tự làm hồ sơ xin visa quan tâm nhất.
Q1. Nếu chênh lệch tuổi tác từ 20 tuổi trở lên thì có đúng là rất dễ bị đánh trượt không?
A1. Trả lời ngắn gọn là: Không có chuyện bạn tự động bị trượt chỉ vì lý do khoảng cách tuổi tác lớn. Tuy nhiên, một sự thật là quá trình thẩm định sẽ diễn ra thận trọng (khắt khe) hơn bình thường. Phía Cục xuất nhập cảnh sẽ dễ dấy lên nghi ngờ rằng "liệu đây có phải là kết hôn giả hay không". Do đó, với các trường hợp lệch tuổi nhiều, trong bản văn của mình, bạn cần chứng minh sâu sắc và cụ thể hơn các cặp đôi thông thường về những điểm như "Tại sao bạn lại yêu đối phương ở độ tuổi đó", "Hai bên bị thu hút bởi điểm gì của nhau", "Hai bạn vượt qua khoảng cách thế hệ và giao tiếp với nhau như thế nào". Việc đề cập đến sự tự lập về tinh thần hay nét đẹp nội tâm giống như bản mẫu trên là một phương pháp đối phó vô cùng hiệu quả.
Q2. Nếu quen nhau qua "Ứng dụng hẹn hò (App)" hoặc "Mạng xã hội (SNS)" thì viết thật vào hồ sơ có bị bất lợi không?
A2. Tuyệt đối không được nói dối. Việc bạn viết thành thật là "quen qua App" hoàn toàn không có vấn đề gì, miễn là sau đó bạn củng cố bằng các minh chứng về quá trình hẹn hò thực tế của hai người. Trong thời đại ngày nay, việc quen nhau qua mạng đã trở thành điều hết sức bình thường và 入管 cũng hiểu rõ điều đó. Bạn chỉ thực sự gặp bất lợi nếu cố tình vẽ ra một câu chuyện giả dối như "được người quen chung giới thiệu", để rồi sau đó các tình tiết đá nhau và bị phát hiện. Nếu quen qua App, hãy nộp các dữ liệu khách quan (như ảnh chụp màn hình) chứng minh ngày đầu tiên hai bạn tương thích (match), ngày đầu gặp ngoài đời thực, lịch sử các cuộc gọi đã thực hiện trước đó... để minh chứng mối quan hệ này có thực thể, khi đó tỷ lệ đỗ visa vẫn nằm chắc trong tay.
Q3. Nên đính kèm khoảng bao nhiêu bức ảnh vào bản "結婚経緯書" để đạt hiệu quả tốt nhất?
A3. Số lượng lý tưởng nhất là không quá nhiều cũng không quá ít, khoảng từ "10 đến 15 tấm" được dàn trang gọn gàng, đẹp mắt trên giấy khổ A4. Tuy nhiên, không phải cứ nộp thật nhiều ảnh là tốt, mà quan trọng là bức ảnh đó được chụp "khi nào, ở đâu và chụp cùng với ai".
-
Ảnh hẹn hò của hai người trong thời kỳ đầu mới quen nhau.
-
Ảnh đi du lịch cùng nhau tại Nhật Bản hoặc nước ngoài (những ảnh có lộ rõ bối cảnh địa danh du lịch).
-
【Quan trọng nhất】Ảnh tập thể có sự xuất hiện của người thân (bố mẹ, họ hàng) hoặc bạn bè của cả hai bên. Hãy sắp xếp những bức ảnh này theo trình tự thời gian và thêm dòng chú thích dưới mỗi bức ảnh, ví dụ: "Tháng 〇 năm 〇〇 tại chuyến du lịch 〇〇", "Tháng 〇 năm 〇〇 cùng bố mẹ tại nhà vợ". Việc này sẽ giúp độ tin cậy của các câu chữ trong bản 経緯書 tăng vọt.
5. Lời kết: Để nắm chắc tấm vé visa trong tay
Bản "結婚に至る経緯書" của visa 配偶者 nhìn qua thì có vẻ giống như một bài văn xuôi thông thường. Thế nhưng, bản chất thực sự của nó lại là "một văn bản giải trình pháp lý quan trọng nhằm chứng minh một cách hợp pháp rằng đây không phải là kết hôn giả".
Cho dù tình yêu của hai bạn có là thật đi chăng nữa, nhưng nếu điều đó không được truyền tải một cách mạch lạc qua câu chữ và các bằng chứng khách quan (hình ảnh, lịch sử bay, nhật ký cuộc gọi) tới các thẩm định viên của 入管, bạn vẫn có thể phải nhận kết quả tồi tệ nhất là bị đánh trượt. Đặc biệt là với các trường hợp lệch tuổi, thời gian yêu nhau ngắn, hay có lý do quen nhau đặc biệt, việc rà soát hồ sơ dưới con mắt của một chuyên gia là điều vô cùng cần thiết.
Để vượt qua tiêu chuẩn thẩm định khắt khe của 出入国在留管理庁 và nắm chắc tấm hộ chiếu visa ngay từ lần nộp đầu tiên, hãy sắp xếp các dữ kiện thực tế một cách chính xác và triệt để tạo nên một bộ hồ sơ không góc chết, không gây tò mò hay nghi vấn cho người duyệt.
Nếu bạn đang gặp khó khăn kiểu như "Trường hợp của mình thì nên viết như thế nào?" hay "Muốn giảm thiểu rủi ro bị trượt xuống mức thấp nhất", trước khi mọi chuyện rơi vào tình trạng không thể cứu vãn, đừng ngần ngại liên hệ ngay với văn phòng của chúng tôi — đơn vị chuyên trách về kết hôn quốc tế và tại lưu tư cách VISA chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình cho bước đi mới của hai bạn.
