Những lưu ý quan trọng sau khi 帰化申請 được tiếp nhận! 8 thay đổi bắt buộc phải báo cáo với 法務局 và cách sinh hoạt trong thời gian chờ xét duyệt

Chào các bạn, những ai đang nỗ lực chuẩn bị hồ sơ với mong muốn được nhập quốc tịch Nhật Bản. Sau khi dành rất nhiều thời gian và công sức để thu thập một lượng lớn giấy tờ, khoảnh khắc hồ sơ 帰化申請 của bạn chính thức được 法務局 tiếp nhận, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy vô cùng nhẹ nhõm.

Tuy nhiên, có một điều bạn cần hết sức lưu ý: "Hồ sơ 帰化申請 được tiếp nhận không có nghĩa là bạn chắc chắn sẽ được nhập quốc tịch Nhật Bản."

Thực tế, kể từ thời điểm hồ sơ được nhận mới là lúc quá trình xét duyệt thực sự bắt đầu. Trong bài viết này, một 行政書士 chuyên về 帰化 và 在留資格 tại Nhật Bản sẽ giải thích một cách chi tiết, dễ hiểu về "những điều bắt buộc phải báo cáo với 法務局" cũng như "những điều tuyệt đối không được làm trong quá trình xét duyệt". Nếu bạn vô tình bỏ qua và không thông báo, thời gian xét duyệt có thể bị kéo dài, hoặc trong trường hợp xấu nhất, hồ sơ của bạn có thể bị đánh trượt (không được cấp phép). Hãy cùng theo dõi đến hết bài viết để bảo vệ quyền lợi của mình nhé.

1. Quy trình và thời gian từ khi hồ sơ 帰化申請 được "tiếp nhận" đến khi được "cấp phép"

Điều đầu tiên bạn cần biết là sau khi 法務局 nhận hồ sơ của bạn, quá trình thẩm định sẽ mất rất nhiều thời gian.

Khi hồ sơ được tiếp nhận thành công, bạn sẽ được cấp một mã số quản lý riêng gọi là 受付番号. Từ thời điểm này, các viên chức của 法務局 sẽ bắt đầu tiến hành điều tra và xác minh lý lịch của bạn một cách toàn diện.

Thời gian xét duyệt trung bình

Thông thường, kể từ khi hồ sơ 帰化申請 được tiếp nhận cho đến khi Bộ trưởng Bộ Tư pháp đưa ra quyết định cho phép hay không cho phép nhập tịch sẽ mất khoảng 1 năm. Tùy thuộc vào từng hồ sơ cá nhân, có những trường hợp phải chờ đợi đến gần 1 năm rưỡi.

Trong khoảng thời gian chờ đợi khá dài này, việc cuộc sống của bạn có những thay đổi (như công việc, địa chỉ, gia đình...) là điều hoàn toàn bình thường. Tuy nhiên, nếu bạn chọn cách "giữ im lặng" và không thông báo những thay đổi đó, bạn sẽ làm mất đi sự tin tưởng từ phía 法務局, dẫn đến những đánh giá bất lợi cho hồ sơ của mình.

2. 8 trường hợp bắt buộc phải liên lạc và báo cáo với 法務局 sau khi hồ sơ được tiếp nhận

Tất cả thông tin bạn đã khai trong hồ sơ nộp lên 法務局 đều là tiêu chuẩn để cơ quan này đánh giá. Do đó, nếu có bất kỳ sự sai lệch nào giữa thông tin đã nộp và thực tế hiện tại, bạn phải lập tức báo cáo. Khi liên lạc với 法務局, hãy luôn nhớ cung cấp đầy đủ 受付番号, 氏名 và 国籍 đã được cấp ban đầu cho người phụ trách.

Cụ thể, bạn cần liên lạc nhanh chóng (và nộp bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu) khi có những thay đổi sau:

① Khi chuyển nhà, thay đổi địa chỉ (hoặc thay đổi thông tin liên lạc)

Không chỉ trường hợp chuyển địa chỉ sinh sống trên nước Nhật, mà ngay cả khi bạn thay đổi số điện thoại cũng cần phải thông báo. 法務局 sẽ liên lạc với bạn để hẹn lịch phỏng vấn hoặc gửi các giấy tờ quan trọng qua đường bưu điện. Nếu họ không thể liên lạc được với bạn, quá trình xét duyệt sẽ bị tạm dừng ngay lập tức.

② Khi có sự thay đổi trong quan hệ gia đình (nhân thân)

• Kết hôn (hôn nhân)

• Ly hôn

• Sinh con (xuất sinh)

• Có người thân trong gia đình qua đời (tử vong)

• 養子縁組 (Nhận con nuôi hoặc làm con nuôi)

Đây là những sự kiện quan trọng làm thay đổi mối quan hệ thân nhân của bạn. Bạn sẽ cần phải nộp bổ sung các giấy tờ chứng minh liên quan đến hộ tịch hoặc quốc tịch của các thành viên.

③ Khi loại hình hoặc thời hạn của 在留資格 (Visa) thay đổi

Dù hồ sơ 帰化 của bạn đang trong quá trình xét duyệt, nếu 在留資格 hiện tại sắp hết hạn, bạn vẫn phải bắt buộc thực hiện thủ tục gia hạn tại 出入国在留管理局. Suy nghĩ "Vì đang xin 帰化 rồi nên không cần gia hạn visa nữa" là một sai lầm vô cùng tai hại. Khi thời hạn visa thay đổi hoặc khi bạn chuyển sang một loại visa khác, bạn phải báo cáo ngay.

④ Khi xuất cảnh khỏi Nhật Bản và khi tái nhập cảnh

Nếu bạn cần rời khỏi nước Nhật một thời gian vì lý do công tác hoặc về nước thăm gia đình, bạn phải liên lạc trước với người phụ trách tại 法務局 để thông báo rõ "đi từ ngày nào đến ngày nào, và đi với mục đích gì". Sau khi quay trở lại Nhật, bạn cũng cần gọi điện để báo cáo rằng "tôi đã nhập cảnh trở lại".

⑤ Khi vi phạm pháp luật (bao gồm cả vi phạm giao thông)

Đây là điều bạn cần phải đặc biệt lưu ý. Ngay cả những "vi phạm giao thông nhẹ" như bị cảnh sát bắt vì chạy quá tốc độ khi lái xe máy, ô tô, hay đỗ xe sai quy định, bạn cũng bắt buộc phải báo cáo với 法務局. Đừng cố gắng giấu giếm, vì 法務局 có quyền hạn và cơ chế để tra cứu toàn bộ hồ sơ từ phía cảnh sát. Nếu bạn che giấu, họ sẽ xem đó là hành vi "khai báo gian dối", gây ảnh hưởng cực kỳ nghiêm trọng đến kết quả xét duyệt.

⑥ Khi công việc hoặc thu nhập có sự thay đổi

• Chuyển việc (thay đổi công ty)

• Nghỉ việc (thôi việc)

• Thành lập công ty và tự kinh doanh độc lập

• Thu nhập hoặc lương thưởng thay đổi lớn

Một trong những điều kiện quan trọng để được 帰化 là bạn phải có khả năng tự lập và có cuộc sống ổn định tại Nhật (điều kiện sinh kế). Khi thay đổi công việc, bạn sẽ cần nộp các giấy tờ như 在職証明書 của công ty mới hoặc bảng lương gần nhất.

⑦ Khi muốn thay đổi 「本籍」 hoặc 「氏名」 dự định sau khi được nhập tịch

Trong đơn xin nhập tịch, bạn sẽ ghi tên tiếng Nhật mới và 本籍 (nguyên quán/nơi đăng ký hộ khẩu tại Nhật) mà bạn mong muốn. Tuy nhiên, nếu trong quá trình xét duyệt bạn đổi ý và muốn đổi sang một cái tên khác hoặc nơi đăng ký khác, bạn hoàn toàn có thể báo cáo để thay đổi.

⑧ Các trường hợp khác cần phải liên lạc với 法務局

Ví dụ, nếu bạn mới thi đỗ và được cấp một 国家資格 (chứng chỉ quốc gia của Nhật Bản), việc chủ động báo cáo nâng cao năng lực và hồ sơ kinh nghiệm này cũng có thể mang lại những tác động tích cực cho quá trình xét duyệt.

3. 【Quan trọng】Cách sinh hoạt trong thời gian chờ xét duyệt nhìn từ dữ liệu của cơ quan công quyền

Nguyên tắc cốt lõi và quan trọng nhất sau khi nộp hồ sơ 帰化申請 là "duy trì một cuộc sống ổn định, hạn chế tối đa những biến động lớn".

Dựa trên các hướng dẫn về 「帰化許可申請手続」 của Bộ Tư pháp cũng như phương châm cơ bản của 出入国在留管理局, để được chấp nhận nhập quốc tịch, ứng viên phải đáp ứng mạnh mẽ các tiêu chuẩn như "có phẩm chất đạo đức tốt (sống lương thiện, tuân thủ pháp luật)" và "có khả năng tự đảm bảo cuộc sống bằng tài sản hoặc kỹ năng của bản thân".

Nếu trong thời gian chờ xét duyệt mà bạn có những hành vi sau đây, nguy cơ bị từ chối hồ sơ sẽ tăng lên rất cao:

• Chuyển việc hoặc nghỉ việc liên tục: Điều này khiến cơ quan xét duyệt đánh giá rằng "cuộc sống của bạn không ổn định". Đặc biệt, việc nhảy việc nhiều lần trong thời gian ngắn là điểm trừ rất lớn.

• Rời khỏi Nhật Bản trong thời gian dài: Nếu tổng số ngày bạn ở ngoài nước Nhật khoảng 100 ngày trở lên trong vòng 1 năm, hoặc rời Nhật liên tục từ 3 tháng trở lên, 法務局 có thể phán đoán rằng "bạn không lấy Nhật Bản làm nơi cư trú cốt lõi". Khi đó, hồ sơ của bạn có khả năng cao sẽ bị hủy bỏ hoặc phải làm lại từ đầu.

• Vi phạm giao thông hoặc vi phạm pháp luật nhiều lần: Trong trường hợp xấu nhất như gây tai nạn nghiêm trọng hoặc lặp đi lặp lại các vi phạm nhỏ, bạn sẽ bị kết luận là "không có phẩm chất đạo đức tốt" và hồ sơ sẽ bị đánh trượt.

Cách tốt nhất là hãy chủ động phòng tránh các rắc rối trong cuộc sống. Nếu chẳng may có thay đổi hoặc sự cố xảy ra, hãy thành thật và nhanh chóng thông báo cho 法務局 biết.

4. Giải đáp Q&A về 帰化申請 – Những câu hỏi người nước ngoài quan tâm nhất

Dưới đây là phần tổng hợp và giải đáp các thắc mắc phổ biến nhất của các bạn đang trong quá trình chờ kết quả 帰化申請.

Q1. Tôi bị công ty sa thải (cho nghỉ việc) trong khi đang chờ xét duyệt 帰化. Liệu tôi có mất cơ hội lấy quốc tịch Nhật Bản không?

A1. Hồ sơ của bạn không bị đánh trượt ngay lập tức, nhưng bạn cần phải xử lý thật nhanh chóng. Nếu bị mất việc do hoàn cảnh từ phía công ty, điều đầu tiên bạn cần làm là lập tức thông báo sự thật này cho người phụ trách tại 法務局. Sau đó, việc quan trọng nhất là phải tìm được công việc mới càng sớm càng tốt. Nếu trong gia đình sống cùng bạn (như vợ hoặc chồng) có thu nhập ổn định, điều đó có thể tạm thời bù đắp cho khoảng thời gian bạn không có việc làm. Điều tuyệt đối không được làm là cố tình giấu giếm tình trạng thất nghiệp của mình.

Q2. Trong thời gian chờ kết quả 帰化, tôi vô tình bị cảnh sát bắt vì chạy quá tốc độ. Nếu tôi giấu thì 法務局 có biết không?

A2. Chắc chắn họ sẽ biết. Tuyệt đối không được giấu mà hãy tự mình báo cáo với 法務局. Trong quá trình thẩm định, 法務局 luôn gửi yêu cầu xác minh lý lịch tư pháp, tiền án tiền sự cũng như lịch sử vi phạm giao thông của bạn đến các cơ quan công quyền liên quan. Vì vậy, dù bạn có giấu thì thông tin cũng sẽ đến tay viên chức xét duyệt. Việc bạn "chủ động báo cáo" thể hiện thái độ thành thật, ngược lại việc "cố tình che giấu" sẽ để lại ấn tượng cực kỳ xấu về sự bất trung thực. Đối với các vi phạm nhẹ (chỉ cần nộp 反則金), nếu bạn thành thật khai báo thì thông thường nó sẽ không trở thành lý do chí mạng khiến hồ sơ bị từ chối.

Q3. Visa của tôi sắp hết hạn trong khi đang chờ kết quả 帰化. Tôi có thể cứ thế chờ cho đến khi có kết quả nhập tịch luôn mà không cần gia hạn visa không?

A3. Không, tuyệt đối không được chờ! Bạn bắt buộc phải làm thủ tục gia hạn visa. Có một số bạn lầm tưởng rằng "Vì đã nộp đơn xin 帰化 rồi nên dù visa hiện tại có hết hạn cũng không sao", dẫn đến việc vô tình trở thành người cư trú bất hợp pháp (quá hạn visa). Hãy nhớ rằng, cho đến ngày bạn chính thức được nhận quyết định cho phép nhập tịch, bạn vẫn mang quốc tịch nước ngoài và chịu sự quản lý của luật pháp về 在留資格 tại Nhật. Nếu bạn quên gia hạn visa, hồ sơ 帰化申請 của bạn không chỉ bị từ chối ngay lập tức mà bạn còn phải đối mặt với nguy cơ bị trục xuất khỏi nước Nhật. Bạn có thể làm thủ tục gia hạn trước khi visa hết hạn 3 tháng tại 出入国在留管理局. Sau khi có thẻ ngoại kiều mới, hãy báo cáo ngay thông tin đó cho 法務局.

5. Lời kết: Duy trì sự tin cậy là con đường ngắn nhất để đạt được quốc tịch Nhật Bản

Khoảng thời gian 1 năm sau khi hồ sơ 帰化申請 được tiếp nhận chính là lúc để bạn duy trì "mối quan hệ tin cậy" với 法務局. Khi có bất kỳ thay đổi nào trong cuộc sống, đừng tự mình phán đoán kiểu "chắc chuyện nhỏ này không sao đâu". Hãy chủ động liên lạc với 法務局 hoặc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia.

Chỉ cần bạn sinh hoạt một cách lành mạnh, tuân thủ đúng các quy định pháp luật và duy trì cuộc sống ổn định tại Nhật, thông báo chấp duyệt (được đăng tải trên 官報) chắc chắn sẽ đến với bạn. Xin chúc cho bước đi mới của các bạn trên hành trình này gặp nhiều thuận lợi và thành công.

Nếu bạn gặp khó khăn như "được 法務局 yêu cầu nộp thêm giấy tờ nhưng không biết cách viết" hay "cảm thấy lo lắng vì hoàn cảnh cuộc sống thay đổi", xin vui lòng liên hệ với văn phòng 行政書士 chuyên về 在留資格 và 帰化 của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Dịch vụ