Gửi tất cả các bạn Thực tập sinh đang làm việc tại Nhật Bản, cảm ơn các bạn đã luôn nỗ lực làm việc mỗi ngày. Khi sống và làm việc tại Nhật, một vấn đề mà chúng ta không thể không nhắc đến chính là hệ thống "Nenkin". Có lẽ không ít bạn cảm thấy lo lắng: "Mỗi tháng tiền lương đều bị trừ một khoản, đó là tiền gì vậy?" hay "Liệu sau này mình có thực sự nhận được Nenkin không?".
Người nước ngoài khi có địa chỉ cư trú tại Nhật đều có nghĩa vụ tham gia vào hệ thống Nenkin giống như người Nhật. Đây là quy định của pháp luật, tuy nhiên, đối với Thực tập sinh thì hệ thống này khá phức tạp. Hôm nay, với tư cách là một 行政書士, tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu nhất về quy định tham gia Nenkin trong thời gian thực tập và cách để các bạn không bị lãng phí khoản tiền đã đóng thông qua chế độ "脱退一時金" khi về nước.
1. Loại "Nenkin" bạn phải tham gia phụ thuộc vào thời điểm nào?
Thực tế, tùy vào giai đoạn trong thời gian thực tập mà loại Nenkin bạn cần tham gia sẽ khác nhau:
-
Thời gian học tập (Ngay sau khi sang Nhật): Trong giai đoạn đầu này, vì chưa có quan hệ lao động với công ty, bạn cần phải tự mình đến văn phòng hành chính địa phương nơi cư trú để làm thủ tục tham gia "国民年金". Bạn cũng sẽ phải tự chi trả khoản phí này.
-
Thời gian thực tập (Thời gian làm việc tại công ty): Khi bắt đầu làm việc tại công ty, về nguyên tắc, bạn sẽ tham gia "厚生年金". Khoản "厚生年金保険料" này được khấu trừ trực tiếp vào lương hàng tháng và công ty cùng người lao động sẽ chia đôi trách nhiệm chi trả. Hầu hết các công ty sẽ làm thủ tục giúp bạn, nhưng hãy kiểm tra bảng lương hàng tháng để xem khoản phí này đã được trừ chưa nhé.
2. "脱退一時金" – Chế độ nhận lại tiền khi về nước
Có thể nhiều bạn nghĩ rằng: "Mình không ở Nhật mãi nên đóng Nenkin cũng vô ích thôi". Tuy nhiên, hệ thống Nenkin của Nhật có một chế độ đặc biệt dành cho người nước ngoài trước khi về nước, đó là "脱退一時金".
Nếu đáp ứng đủ các điều kiện, bạn có thể nhận lại một phần khoản "厚生年金保険料" đã đóng dưới dạng một khoản tiền mặt.
【Điều kiện chính để nhận 脱退一時金】
-
Thời gian tham gia "厚生年金" từ 6 tháng trở lên.
-
Không mang quốc tịch Nhật Bản.
-
Không còn địa chỉ cư trú tại Nhật (đã xuất cảnh khỏi Nhật).
-
Chưa từng phát sinh quyền nhận trợ cấp Nenkin (như "障害年金"...).
Thủ tục này cần thực hiện trong vòng 2 năm kể từ ngày về nước. Nếu để quá thời gian này, bạn sẽ không thể nhận lại tiền, vì vậy hãy lưu ý kỹ nhé.
Hướng dẫn lấy tiền Nenkin (脱退一時金) khi về nước: Điều kiện, thủ tục và lưu ý để không bị mất tiền oan!
3. Nếu chuyển sang "特定技能" thì sao?
Gần đây, số lượng Thực tập sinh sau khi kết thúc hợp đồng đã chuyển đổi sang "特定技能" để tiếp tục làm việc lâu dài tại Nhật ngày càng tăng. Trong trường hợp này, thay vì làm thủ tục nhận "脱退一時金", bạn sẽ tiếp tục tham gia vào hệ thống Nenkin của Nhật.
Nếu bạn đóng "厚生年金保険料" với tổng thời gian từ 10 năm trở lên tại Nhật, trong tương lai, bạn sẽ có quyền nhận "老齢年金" từ chính phủ Nhật. Đối với những bạn xác định gắn bó lâu dài, đây sẽ là nguồn thu nhập ổn định cho tương lai. Hãy giữ gìn thật kỹ hồ sơ tham gia Nenkin của mình ngay từ bây giờ nhé.
Giải đáp thắc mắc về Nenkin dành cho người nước ngoài
Q1: Làm sao để biết khoản tiền bị trừ trong lương có thực sự là Nenkin không?
A: Bạn hãy kiểm tra trên bảng lương xem có dòng "厚生年金" hay không. Ngoài ra, hãy kiểm tra "ねんきん定期便" do "日本年金機構" gửi về. Trên đó sẽ ghi rõ từ khi nào và bạn đã đóng bao nhiêu tiền. Hãy giữ lại những giấy tờ này cẩn thận.
Q2: Số tiền "脱退一時金" nhận lại được là bao nhiêu?
A: Số tiền này phụ thuộc vào thời gian đóng và mức lương trung bình của bạn. Nó được tính dựa trên công thức của "日本年金機構". Nếu muốn biết con số chính xác, tốt nhất bạn nên hỏi trực tiếp tại "年金事務所" khi nộp "申請書".
Q3: Sau khi về nước, tự làm thủ tục có khó không?
A: Thủ tục cần các loại giấy tờ như sổ Nenkin, bản sao hộ chiếu, thông tin tài khoản ngân hàng... Hiện nay có rất nhiều chuyên gia như 社労士 hay 行政書士 có thể hỗ trợ làm thủ tục thay bạn. Nếu cảm thấy lo lắng, đừng ngần ngại tìm đến chuyên gia nhé.
Lời kết Nenkin chính là thành quả từ sự nỗ lực làm việc của các bạn tại Nhật Bản. Việc hiểu đúng luật và biết cách bảo vệ quyền lợi của mình là rất quan trọng. Nếu bạn gặp khó khăn trong thủ tục Nenkin hoặc cần hỗ trợ về thay đổi "在留資格", hãy liên hệ với văn phòng chúng tôi để được tư vấn nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn!
