行政書士 giải thích về vấn đề này.
Bạn đã từng rơi vào tình huống người thân ở Nhật đột ngột mắc bệnh nặng, cần sự chăm sóc của bạn, hoặc có những tình huống khẩn cấp bắt buộc bạn phải sang Nhật ngay lập tức chưa?
Thông thường, việc nhập cảnh vào Nhật Bản đòi hỏi phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về 在留資格. Tuy nhiên, trong thực tế xét duyệt của 入管 (出入国在留管理庁), vẫn tồn tại các khái niệm như "特段の事情" (Tình huống đặc biệt) hoặc "人道的配慮" (Xem xét dựa trên khía cạnh nhân đạo) để ứng phó với những trường hợp khẩn cấp mà các quy định thông thường không thể bao quát hết.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu về những điểm cần lưu ý để được cấp phép nhập cảnh và lưu trú tại Nhật trong các trường hợp khẩn cấp như người thân đột ngột đổ bệnh hoặc cần được chăm sóc.
"特段の事情" là gì? Cách suy nghĩ trong việc xét duyệt của 入管
Trong thủ tục hành chính của 入管, "特段の事情" dùng để chỉ những "lý do đặc biệt" mà dù không đáp ứng đủ các điều kiện thông thường về nhập cảnh hoặc 在留資格, bạn vẫn có thể được xem xét cấp phép đặc biệt.
Luật pháp vốn dĩ được áp dụng rất nghiêm ngặt, nhưng đối với những tình huống cấp bách liên quan đến sinh tử của gia đình, hoặc khi người chăm sóc người thân tại Nhật đột ngột không thể tiếp tục nhiệm vụ, các cơ quan có thẩm quyền có thể đưa ra những quyết định linh hoạt dựa trên tình cảnh cụ thể.
Ví dụ, các trường hợp sau đây có thể nằm trong diện được xem xét:
-
Người thân sống cùng nhà mắc bệnh nặng và cần được chăm sóc thường xuyên.
-
Người thân ở Nhật bị suy giảm trí nhớ nghiêm trọng, cần sự hỗ trợ trong cuộc sống.
-
Người thân phải nhập viện khẩn cấp mà không có người bảo lãnh hoặc người chăm sóc nào khác.
Đây không chỉ đơn thuần là "nguyện vọng cá nhân", mà được đánh giá là "nhu cầu cấp thiết để hỗ trợ gia đình đang ở Nhật".
Quyết định dựa trên "人道的配慮" (Xem xét nhân đạo) để bảo vệ tình thân
Trong việc xét duyệt của 入管, "人道的配慮" là một yếu tố được coi trọng. Đây là tư duy xem xét dựa trên tình cảm gia đình và tính khẩn cấp của sự việc.
Người muốn nhập cảnh cần phải làm rõ lý do: "Tại sao phải là bạn?", và "Tại sao lại cần phải sang Nhật ngay lúc này?". Những lý do này cần được trình bày kèm theo bằng chứng khách quan.
【Ví dụ】Trường hợp cần chăm sóc khẩn cấp
Tôi xin đưa ra một ví dụ giả định để bạn hiểu rõ hơn về tình huống nào dễ được xem xét.
Anh C đang sống ở Úc. Em gái của anh ở Nhật đột nhiên mắc bệnh nặng và phải nhập viện khẩn cấp. Người em gái này độc thân và không có người thân nào khác, không có ai để giúp đỡ việc nhà hay chăm sóc cá nhân.
Anh C đã chuẩn bị những điều sau để giải trình với 入管:
-
Cơ sở y tế: Giấy chẩn đoán của bác sĩ tại bệnh viện ở Nhật. Cần ghi rõ tình trạng bệnh và sự cần thiết phải có người chăm sóc.
-
Giải trình tính cấp bách: Viết 理由書 để giải thích: "Ai", "Tình trạng như thế nào", "Tại sao không phải là người khác mà nhất định phải là bạn".
-
Chứng minh tài chính: Chứng minh rằng trong thời gian lưu trú tại Nhật, bạn có thể tự lập về kinh tế và chăm sóc em gái mà không gây gánh nặng cho xã hội Nhật Bản.
Như vậy, thay vì chỉ kêu gọi dựa trên "tình thân", việc cụ thể hóa tình huống bằng hồ sơ giấy tờ đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình xét duyệt.
Quan điểm về "人道的配慮" từ cơ quan công quyền
Trong thủ tục của 入管, đặc biệt là với các tình huống khẩn cấp như người thân bị bệnh nặng hoặc cần điều dưỡng, có một khuôn khổ cho phép xét duyệt nhanh chóng nếu bạn nộp đầy đủ các tài liệu giải trình tình hình.
Để tham khảo, 出入国在留管理庁 đã đưa ra các chính sách cơ bản về thủ tục lưu trú dựa trên lý do nhân đạo như sau:
-
Ứng phó với từng trường hợp: Kiểm tra kỹ lưỡng tình cảnh của người nộp đơn, và nếu xét thấy tính cần thiết từ khía cạnh nhân đạo, cơ quan sẽ đưa ra quyết định cấp phép có cân nhắc riêng cho từng trường hợp.
Giải đáp thắc mắc thường gặp (Q&A)
Q1: Nếu có "特段の事情" thì bất cứ loại visa nào cũng có thể lấy được ngay phải không?
A1: Không phải vậy. "特段の事情" chỉ là một trong những cơ sở phán đoán để dễ được cấp phép trong trường hợp khẩn cấp. Nó không có nghĩa là bỏ qua hoàn toàn các tiêu chuẩn xét duyệt thông thường, nên việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu là điều bắt buộc.
Q2: 理由書 có thể tự viết được không?
A2: Bạn có thể tự viết, nhưng để thuyết phục nhân viên xét duyệt của 入管 rằng tình huống của bạn đạt đến mức độ cần "人道的配慮" thì đòi hỏi kiến thức chuyên môn rất cao. Đặc biệt nếu lập luận "tại sao nhất định phải là bạn" không đủ sức thuyết phục, hồ sơ sẽ rất khó được thông qua.
Q3: Ngay cả trong thời gian có hạn chế nhập cảnh, nếu là trường hợp khẩn cấp thì vẫn có thể nhập cảnh được không?
A3: Trong các trường hợp thực tế trước đây, nếu chứng minh được lý do nhân đạo một cách thỏa đáng, đã có những trường hợp được phép nhập cảnh ngay cả trong thời gian có hạn chế. Trước hết, hãy sắp xếp tình huống của bản thân và nên tham vấn với chuyên gia.
Lời kết:
Khi đối mặt với việc người thân mắc bệnh hoặc tình huống khẩn cấp, việc phải chuẩn bị hàng đống hồ sơ và thực hiện các thủ tục phức tạp của 入管 là một gánh nặng rất lớn.
Để thuyết phục được về "特段の事情", bạn không chỉ cần cảm tính mà cần một bộ hồ sơ được chuẩn bị tỉ mỉ dựa trên các căn cứ mà cơ quan chức năng công nhận. Văn phòng của chúng tôi sẽ giúp bạn sắp xếp tình huống một cách pháp lý để bạn có thể yên tâm và bắt đầu cuộc sống tại Nhật một cách thuận lợi nhất.
